Účtovník pokladne: popis profesie, zodpovednosti a požiadaviek

V súčasnosti v oblasti práce s financiami, veľkým objemom peňažných aj bezhotovostných prostriedkov zohráva významnú úlohu účtovník-pokladník. Účasť tohto špecialistu je obzvlášť dôležitá v prípadoch, keď sa v priemyselných podnikoch vyskytujú veľké finančné vyrovnania. Dnes si povieme, aké povinnosti sú v kompetencii tohto zamestnanca, aké požiadavky sú naň kladené pri jeho prijímaní do zamestnania, akými právami je vybavený.

Účtovník-pokladník je pomerne populárny špecialista vo výrobe, v komerčných bankách, ako aj v rôznych rozpočtových inštitúciách (školy, škôlky, polikliniky). Hlavné charakteristiky tejto pozície možno nájsť v špeciálnej kvalifikačnej príručke, v ktorej sú uvedené všetky jeho pracovné povinnosti a požiadavky. Túto pozíciu často zastávajú najskúsenejší asistenti senior účtovníkov alebo CFO.

Právomoci tohto zamestnanca sú pomerne rozsiahle, sú uvedené v osobitnom popise práce a zahŕňajú nasledujúce funkčné zodpovednosti.

• Prijímanie a vydávanie finančných prostriedkov... Účtovník-pokladník musí vykonávať prísnu kontrolu nad všetkými financiami a cennými papiermi organizácie. Túto povinnosť si plní v súlade so všetkými základnými pevnými regulačnými pravidlami, ktoré zaisťujú bezpečnosť peňazí.
• Zostavovanie a schvaľovanie súpisu bankoviek... Táto dôležitá úloha sa spravidla vykonáva s cieľom predkladať bankám príslušné hlásenia na výmenu zastaraných alebo poškodených bankoviek.
• Práca so zberateľmi... Špecialista prevádza financie priamo pracovníkmi inkasa.
• Vypracovanie správy. Špecialista najskôr pripraví výpisy z hotovosti.
• Vedenie pokladničnej knihy. Táto povinnosť sa plní na základe príjmových a výdavkových výkazov. Umožňujú tiež zistiť zhodu alebo nesúlad skutočnej výšky hotovosti a cenných papierov spoločnosti.
• Spolupracuje s inými vládnymi agentúrami. Účtovník v pokladni sa musí obrátiť priamo na daňový úrad, dôchodkový fond, úverové úrady a dodávateľov.
• Kontrola nad výdavkami... Špecialista dbá na to, aby sa míňanie peňazí vykonávalo podľa ich zamýšľaného účelu.
• Doručenie výnosov... Výťažok sa najčastejšie poskytuje denne.
• Kontrola zostatkov peňažných prostriedkov na pokladni. Takáto pokladníčka je povinná zabezpečiť, aby tento zostatok nebol nižší ako limit stanovený vedením organizácie v súlade s pravidelnými prestávkami.spáry.
• Zhrnutie výsledkov peňažných transakcií. Táto funkcia sa vykonáva denne. Ide o výpočet peňažných prostriedkov zostávajúcich v pokladni, odovzdanie osobitného dokladu pre pokladničnú knihu hlavnej účtovníčke, priloženie osobitných príjmov a výdavkov.
• Účasť na inventarizácii... Účtovníčka-pokladníčka je povinná zúčastňovať sa nielen takýchto každoročných plánovaných akcií, ale aj neplánovaných inventúr. To umožňuje overenie všetkých údajov na daňových inšpektorátoch a pracoviskách dôchodkových fondov.
• Robí výpočty. Takýto zamestnanec nielenže robí zúčtovanie so zodpovednými osobami o vydaných finančných prostriedkoch, ale zaoberá sa aj zálohovými správami.
• Vydávanie miezd zamestnancom. Hotovostné zúčtovanie sa najčastejšie vykonáva s tými zamestnancami organizácií, ktoré ešte nemali čas vydať bankové karty na prevod finančných prostriedkov.

Okrem uvedených hlavných funkcií musí účtovník-pokladník preniesť všetky svoje povinnosti na hlavného účtovníka v prípade odchodu na dovolenku, aby do elektronickej databázy vložil všetky potrebné informácie súvisiace s financiami organizácie. Spomedzi právomocí možno samostatne vyzdvihnúť aj poskytovanie pomoci pri vykonávaní hotovostného zúčtovania na diaľku, upovedomenie riaditeľa a hlavného účtovníka o existujúcich alebo možných problémoch vo finančnom sektore.

Účtovník-pokladník sa podľa profesijného štandardu môže podieľať na tvorbe a schvaľovaní plánov rozvoja finančnej politiky podniku.

Kvalifikačné predpoklady na takéhoto zamestnanca spravidla úzko súvisia s vykonávaním hotovostných operácií. Zároveň však môže zamestnávateľ predložiť niektoré dodatočné podmienky na prijatie. Všetky požiadavky, ktoré sa na tohto zamestnanca vzťahujú, sa dajú ľahko nájsť aj v popise práce. Medzi hlavné patria nasledujúce.

• Dostupnosť vzdelania... Každý pokladník-účtovník musí mať vyššie odborné alebo aspoň stredné odborné vzdelanie v tejto oblasti.
• Ovládanie základných pracovných zručností... V prvom rade musí byť odborník dostatočne oboznámený s fungovaním registračnej pokladnice.
• Zručnosti na určenie pravosti jednotlivých zmeniek. Táto úloha spočíva v tom, že zamestnanec musí byť schopný rozlíšiť pravé bankovky od falošných.
• Ovládanie základných účtovných softvérov... V prvom rade ide o program Banka – klient.Táto podmienka je žiaduca pri uchádzaní sa o prácu. Zamestnanec musí mať zručnosti v práci s kancelárskymi aplikáciami ako Word, Excel.
• Skúsenosti s vyplňovaním základných dokumentov. V prvom rade sa to týka všetkých hotovostných výpisov a špeciálnych foriem prísneho vykazovania.
• Znalosť cudzieho jazyka. Táto požiadavka je nepovinná, ale odporúča sa pri uchádzaní sa o prácu.

Okrem týchto náležitostí musí účtovník – pokladník dobre poznať aktuálne predpisy, ktoré priamo súvisia s účtovnou činnosťou, vykonávaním hotovostných a bezhotovostných operácií. Na prijatie na takúto pozíciu musí mať špecialista prax v tejto oblasti aspoň 3 roky. Ak má človek už trojročnú prax v takejto práci, bude stačiť jednoduché stredné odborné vzdelanie. Osoba, ktorá chce zaujať pozíciu účtovníka-pokladníka, musí mať aj niektoré dôležité osobné vlastnosti:

• analytické a matematické schopnosti;
• pozornosť;
• dobrá pamäť;
• schopnosť rýchlo sa sústrediť;
• vytrvalosť;
• dobrá úroveň odolnosti voči stresu.

Ak chcete prijať túto pozíciu, musíte mať buď vyššie špecializované vzdelanie, alebo stredoškolské špecializované, ale v druhom prípade by ste mali mať aj významné pracovné skúsenosti (najmenej 3 roky). Dnes sú špeciálne kurzy považované za populárnu možnosť, no zamestnávatelia budú pri uchádzaní sa o prácu vyžadovať aj značné pracovné skúsenosti v oblasti financií. Na zvýšenie úrovne kvalifikácie môže takýto špecialista absolvovať aj kurzy v špeciálnych vzdelávacích centrách.

Takáto pokladníčka, ktorá má dosť veľké pracovné skúsenosti, môže následne nastúpiť na miesto hlavného účtovníka alebo jeho zástupcu, v niektorých prípadoch aj finančného riaditeľa. Pokladníčka môže získať pracovné skúsenosti ešte počas štúdia na vysokej škole. Mnoho ľudí preto chodí pracovať ako pomocní účtovníci v malých organizáciách. Možná je aj zmena povolania. Nie je nezvyčajné, že sa z účtovníkov v pokladni v budúcnosti stanú finanční analytici, audítori, úveroví kontrolóri alebo konzultanti v účtovníctve alebo peňažných záležitostiach.

Plat takéhoto zamestnanca bude závisieť od mnohých faktorov. Veľký vplyv teda bude mať teritoriálne umiestnenie organizácie, jej veľkosť a zvláštnosti jej fungovania.

Tento špecialista bude môcť zarobiť značné príjmy prácou vo veľkom priemyselnom podniku spojenom s ťažbou, spracovaním, predajom užitočných zdrojov (ropné a plynárenské spoločnosti) alebo v komerčných bankách... Okrem toho treba pripomenúť, že vo veľkých mestách budú môcť vďaka vyššej cenovej hladine takíto pracovníci dostávať vyššie mzdy.

Výšku mzdy ovplyvňuje aj možnosť privyrobiť si. Účtovníci často preberajú iné povinnosti, ktoré prinášajú odmenu. Spomedzi týchto funkcií možno vyčleniť účtovníctvo dokladov v iných menších podnikoch. V hlavnom meste bude účtovník-pokladník bez pracovných skúseností môcť počítať s platom 50 000 rubľov. Ak máte pracovné skúsenosti aspoň 3 roky, mzda môže byť 3-krát vyššia. V malých krajských mestách budú platy výrazne nižšie. Najčastejšie je to asi 30 000 - 40 000 rubľov.

Účtovník-pokladník má pri vykonávaní zverených úloh niekoľko dôležitých práv:

• nechajte svoj podpis pod potrebnou dokumentáciou súvisiacou s prácou špecialistu;
• dostávať potrebné informácie a dokumentáciu od zamestnancov;
• navrhovať hlavnému účtovníkovi alebo riaditeľovi projekty na zlepšenie práce účtovného oddelenia;
• oboznámiť sa s už existujúcimi rozhodnutiami vrcholového manažmentu, ktoré sa priamo týkajú jeho činnosti.

V niektorých prípadoch môže niesť zodpovednosť účtovník-pokladník.

• Hrubé porušenie interných pravidiel spoločnosti. V prvom rade ide o pravidlá dôvernosti informácií.
• Opakované neplnenie si povinností. V tomto prípade môže byť zamestnanec prepustený v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. O pozíciu môže prísť aj pre nesprávny výkon svojich právomocí.
• Hrubé porušenie platnej legislatívy. Účtovník-pokladník musí byť dobre oboznámený s rôznymi právnymi predpismi, ktoré ovplyvňujú jeho profesionálnu činnosť.