Osobné a profesionálne kvality účtovníka

Každý dobrý líder sa snaží získať tím vysokokvalifikovaných odborníkov. Pre úspešnú prácu firmy je dôležité najmä účtovné oddelenie. Osoba, ktorá kontroluje finančné toky spoločnosti, nesie veľkú zodpovednosť, pretože chyby v tejto veci môžu mať vážne následky. Náš článok vám prezradí, aké vlastnosti by mal mať účtovník.

Finančné problémy sú jednou z najdôležitejších v každom podnikaní. Preto sa k výberu účtovníka pristupuje zodpovedne. V prvom rade odborník na túto pozíciu, musí mať všetky potrebné znalosti a zručnosti, pretože bude zodpovedný za vedenie príjmov a výdavkov spoločnosti, daňovú problematiku.

Samozrejme na takúto pozíciu je vhodný len človek s analytickým myslením, schopným sústrediť sa na čísla a s organizačnými schopnosťami. Účtovník sa často stretáva s audítormi, daňovými úradníkmi a niekedy aj s prokuratúrou. Preto sú pre neho povinné komunikačné schopnosti, zdvorilosť, takt. Takáto práca nie je vhodná pre jemné povahy, pretože bez stresu sa nezaobídete.

Treba poznamenať, že získanie pozície neznamená zotrvanie v podniku. Zamestnávatelia spravidla veľmi pozorne sledujú prácu skúsených zamestnancov a posudzujú, nakoľko sa daný človek hodí na dané voľné pracovné miesto.Ak záujemca ešte nemá prax, býva prijatý na skúšobnú dobu. V tomto období sa kvalita práce človeka hodnotí v troch hlavných aspektoch.

• Individuálne kvality. Manažér posudzuje, či zamestnanec ľahko zvláda zadané úlohy, ako sa prejavuje v profesii, správa sa v tíme.
• Vnútorné záležitosti... Posudzuje sa, či sú správne vyplnené doklady, či sa výkazy podávajú včas, či sa v plnom rozsahu plnia všetky príkazy manažmentu.
• Interakcia s vonkajšími orgánmi. To zahŕňa rôzne kontroly, platenie daní atď. V tomto prípade by mal účtovník ľahko vyriešiť spory.

Pracovná ponuka zvyčajne obsahuje zoznam charakteristík, ktoré zamestnávateľa zaujímajú. Hlavné body možno zdôrazniť.

• Vyššie vzdelanie... Samozrejme, účtovník musí mať príslušný diplom. To je záruka, že osoba má znalosti požadované od takéhoto špecialistu. Dostupnosť dokumentov na absolvovanie doplnkových kurzov súvisiacich s prácou v tejto oblasti bude len plusom.
• Pracovné skúsenosti. Veľké firmy väčšinou prijímajú len zamestnancov s praxou v príslušnom odbore a dobrými referenciami z minulých zamestnaní. To sa dá ľahko vysvetliť. Praktické zručnosti pomáhajú rýchlo sa adaptovať v novej spoločnosti, ľahko pochopiť proces a vyhnúť sa chybám pri vykazovaní. Preto sa špecialisti, ktorých nemožno nazvať nováčikom v účtovníctve, môžu kvalifikovať na vyšší plat.

To však neznamená, že absolventi vysokých škôl nemajú šancu. Bez skúseností sa dá zamestnať v malej firme. Hlavnou vecou je presvedčiť budúceho šéfa o prítomnosti teoretického základu a túžby dokázať sa. Možno budete musieť začať s malým platom, ale časom môže zamestnanec požiadať o zvýšenie alebo prejsť do inej, väčšej spoločnosti s určitým odpracovaným časom.

• Schopnosť používať počítač a ďalšie kancelárske vybavenie (tlačiareň, fax, skener atď.). Vyžaduje sa aj znalosť 1C a niektorých ďalších programov.
• Osobné a profesionálne kvality. Tento bod bude podrobnejšie diskutovaný nižšie.

V profesionálnej činnosti nie sú charakterové vlastnosti človeka menej dôležité ako jeho kvalifikácia.

• úprimnosť. Účtovník musí byť slušný, pretože sa mu zverí veľa peňazí. Samozrejme, je ťažké posúdiť čestnosť človeka podľa prvého dojmu, ale v procese práce sa tento bod určite objasní. Ak je zamestnanec prichytený pri krádeži alebo inej podvodnej činnosti, prepustenie bude tým najmiernejším trestom. Je možné, že proti zamestnancovi bude začaté trestné konanie.
• Presnosť... Iba osoba s takou kvalitou bude dodržiavať presnosť výpočtov, udržiavať dokumentáciu v úplnom poriadku. Dôležitá je aj pozornosť venovaná detailom.
• Organizácia a zodpovednosť... Práca s číslami si vyžaduje sústredenie a starostlivosť. Okrem toho môžu byť zamestnancovi v tejto oblasti pridelené ďalšie povinnosti. Napríklad výplata miezd, prevod finančných prostriedkov spoločníkom spoločnosti, riadenie podriadených zamestnancov (ak osoba pracuje ako hlavný účtovník) atď. Preto sú tieto vlastnosti veľmi dôležité.
• Disciplína. Táto povahová črta sa cení v akejkoľvek polohe. Takíto ľudia prichádzajú vždy načas, dodržiavajú stanovené termíny pri plnení zadaných úloh.
• Tolerancia stresu. Predtým sa hovorilo, že práca s peniazmi môže vyvolať silný psychický tlak.

Samozrejme, ignorovať obchodné kvality, ktoré by mal mať dobrý účtovník je tiež nemožné.

• inteligencia. Inteligentní a všestranní ľudia vedia nielen správne počítať, zostavovať rozvody a používať počítač. Sledujú zmeny v daňovej legislatíve, rýchlo sa prispôsobia každej situácii a vedia rýchlo nájsť správne riešenia, čo je dôležité aj v oblasti financií.
• Efektívnosť. Často je množstvo práce v účtovníctve veľké. Počas vykazovaných období sa môže zvýšiť. Nevyhnutná je vytrvalosť, vytrvalosť a schopnosť sústrediť sa v takýchto podmienkach.
• Gramotnosť. Napriek tomu, že väčšina práce účtovníka súvisí s číslami, musí pracovať s rôznymi dokladmi. Chyby v takýchto veciach sú neprijateľné.

Na pohovore sa šikovný uchádzač o prácu snaží ukázať z pozitívnej stránky. Vymenúva všetky svoje prednosti, nesústreďuje sa na to, čo nevie alebo nie je schopný. Je dôležité ukázať chuť pracovať v konkrétnej spoločnosti, pripravenosť rýchlo sa ponoriť do pracovného procesu a nasadenie. Pomerne často sa však v prvých pracovných dňoch prejavia všetky nedostatky najatého zamestnanca.

• Oneskorenie napovie o nezodpovednosti človeka... Zvyčajne je v takýchto prípadoch zamestnanec prepustený.
• Plusom nebudú ani časté meškania v práci. Manažérovi bude jasné, že zamestnanec jednoducho nezvláda úlohy, ktoré mu boli pridelené.
• Konflikty so spolupracovníkmi alebo sťažnosti naznačí, že človek nevie pracovať v tíme a nájsť východisko z ťažkých situácií.
• Neporiadok na pracovnej ploche - nie taká maličkosť, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať. Zamestnanec si síce môže svoj priestor organizovať akokoľvek, čo mu vyhovuje, no z hľadiska psychológie to nie je príliš dobré.