Účtovník pre primárnu dokumentáciu: zodpovednosti, požiadavky, kariérny rast

Účtovník je známe, obľúbené a hlavne žiadané povolanie. Bez takéhoto špecialistu sa nezaobíde žiadna firma. Veľké organizácie s veľkým počtom oddelení zároveň zamestnávajú nie jedného špecialistu, ale celé účtovné oddelenie. Na takomto oddelení je vždy odborník, ktorý pracuje s primárnou dokumentáciou. Dnes v našom materiáli analyzujeme vlastnosti účtovníka pre primárnu dokumentáciu, ako aj povinnosti špecialistu, požiadavky, kariérny rast.

V skutočnosti účtovník primárnej dokumentácie - Ide o špecialistu, ktorý sa stará o spracovanie dokumentov, ako sú dodacie listy, potvrdenia o predaji a prepravné doklady. Takíto odborníci sú zamestnaní v podnikoch, ktoré sa špecializujú na rôzne oblasti (napríklad sa zaoberajú obchodom, stavebníctvom, dopravou atď.). Zamestnanci, ktorí zastávajú túto pozíciu, musia mať podrobné znalosti o toku dokumentov, mať diplom o vzdelaní, ako aj byť zodpovední, pozorní, dochvíľni a mať analytické myslenie. Toto povolanie je medzi mladými ľuďmi obľúbené a prináša dobrý príjem.

Pred konečným výberom tejto profesijnej dráhy je dôležité zhodnotiť všetky vlastnosti povolania. Najprv zvážime hlavné výhody tohto povolania.

• Pohodlné pracovné podmienky. Hlavný účtovník zvyčajne pracuje v kancelárskych priestoroch. V súlade s tým má svoje vlastné pracovisko. Okrem toho je samotný pracovný rozvrh celkom pohodlný: špecialista má víkendy a sviatky, ako aj celý sociálny balík.
• Kariéra. Osoba, ktorá zastáva pozíciu účtovníka primárnej dokumentácie, sa na tomto mieste nezdržiava počas celej svojej kariéry. Je povýšený a časom sa môže stať hlavným účtovníkom, vedúcim oddelenia alebo dokonca riaditeľom podniku.
• Slušný zárobok. Vysokokvalifikovaný, skúsený a zainteresovaný špecialista dostáva za svoju prácu slušnú materiálnu odmenu. Nie je žiadnym tajomstvom, že každý z nás hľadá nielen zaujímavé a vzrušujúce, ale aj povolanie, ktoré nám prinesie slušný príjem.
• Dopyt. Ak máte vyštudované účtovníctvo, nikdy nezostanete bez práce. Ako je uvedené vyššie, žiadny podnik sa bez takéhoto špecialistu nezaobíde.

Okrem zásluh má však profesia aj množstvo negatívnych charakteristík.

1. Vysoká pracovná záťaž. Každý podnik má veľké množstvo primárnej dokumentácie, s ktorou sa tento odborník pri svojej práci zaoberá. V súlade s tým počas pracovného dňa špecialista vykonáva veľké množstvo funkcií a je neustále zaťažený.
2. Skrupulóznosť. Aby si účtovník efektívne a kompetentne plnil svoje pracovné povinnosti, musí byť maximálne pozorný aj vo vzťahu k zdanlivo nepodstatným detailom. Preto tento druh práce nie je vhodný pre každého.
3. Rutina. Práca špecialistu, ktorý sa zaoberá spracovaním primárnej dokumentácie, je spojená s každodenným plnením tých istých úloh. Ak chcete byť úspešným profesionálom, musíte inklinovať k tomuto typu činnosti. Kreativita a kreativita v práci nebudú fungovať.

Predtým, ako získate primerané vzdelanie a uchádzate sa o túto pozíciu, musíte starostlivo vyhodnotiť všetky charakteristiky povolania a tiež ich pripísať svojim schopnostiam, túžbam a osobnostným črtám. Len s ich úplnou zhodou okolností budete môcť svoje funkčné povinnosti vykonávať čo najefektívnejšie a najkompetentnejšie, respektíve - byť rešpektovaný medzi kolegami a žiadaný medzi zamestnávateľmi.

Funkčné povinnosti, ktorým sa špecialista na spracovanie primárnych dokumentov denne venuje, sú zahrnuté v osobitnom dokumente – nazýva sa to „náplň práce“. Na jej základe si účtovník vykonáva svoju prácu a vykonáva všetky svoje profesionálne funkcie. Popis práce je teda akýmsi predpisom.

Medzi hlavné zodpovednosti účtovníka za primárnu dokumentáciu patria:

• vypĺňanie základných papierov pre účtovníctvo;
• výpis z potrebných dokumentov;
• účtovanie dokladov upravujúcich a upravujúcich hospodársku činnosť podniku;
• kontrola nad implementáciou procesu toku dokumentov;
• kontrola správnosti vyhotovenia primárnej dokumentácie ostatnými zamestnancami;
• tvorba súhrnných správ;
• príprava kompletných súborov dokumentácie a pod.

Zároveň treba mať na pamäti, že napr. hoci samotná pracovná náplň je štandardizovaným dokumentom, mnohí zamestnávatelia upravujú alebo dopĺňajú zoznam pracovných povinností zamestnancov.

Pri písaní voľného miesta na hľadanie zamestnanca na pozíciu účtovník pre primárnu dokumentáciu zamestnávatelia prísne predpisujú, čo by mal odborník vedieť a čo by mal vedieť.

Špecialista by mal vedieť nasledovné:

• všetky regulačné dokumenty Ruskej federácie, ktoré upravujú proces toku dokumentov a súvisia aj s archívnymi záležitosťami;
• daňové a finančné zákony;
• interná dokumentácia podniku, menovite charta, objednávky atď.;
• pravidlá vypĺňania a zostavovania primárnej dokumentácie;
• pracovná legislatíva Ruskej federácie;
• pravidlá pre prácu s počítačom a špecializovanými účtovnými programami a databázami.

Špecialista by mal byť schopný:

• pripravovať primárne dokumenty v papierovej a elektronickej forme (na počítači);
• byť schopný vykonať komplexnú a podrobnú kontrolu primárnej dokumentácie prijatej podnikom;
• byť schopný pracovať v programe 1C;
• správne ukladať dokumenty.

Treba poznamenať, že tieto požiadavky sú základné, ale nie konečné.

Zaujať pozíciu účtovníka pre primárnu dokumentáciu, musíte prejsť príslušným školením. Dá sa to urobiť v strednom odbornom aj vo vysokej škole. Mnohí odborníci najskôr vyštudujú technickú školu a potom súčasne s pracovnou činnosťou študujú na korešpondenčnom oddelení univerzity.

Pri výbere vzdelávacej inštitúcie uprednostňujú najstavovejšie a najprestížnejšie vzdelávacie organizácie. Dnes existuje niekoľko oblastí vzdelávania, po absolvovaní ktorých môžete získať pozíciu účtovníka pre primárnu dokumentáciu. Napríklad jednou z najobľúbenejších špecialít je „Účtovníctvo, analýza a audit“. Keď sa rozhodnete pre konkrétnu vzdelávaciu inštitúciu, musíte navštíviť jej prijímaciu kanceláriu a ujasniť si, ktoré skúšky musíte absolvovať.

Tréningový proces trvá minimálne 3 roky. Navyše, ak sa rozhodnete získať vyššie vzdelanie, toto obdobie sa môže predĺžiť 2 alebo dokonca 3-krát. Okrem toho, aby ste sa posunuli na kariérnom rebríčku, musíte pravidelne absolvovať pokročilé školenia, navštevovať špecializované semináre a konferencie. Len tak zostanete relevantným a žiadaným zamestnancom na personálnom trhu.

Mladí špecialisti po ukončení štúdia a bez praxe sa môžu uchádzať o pozíciu účtovníka primárnej dokumentácie. Pripravte sa však na to, že zamestnávateľ môže skontrolovať nielen prítomnosť formálnych odborných kvalifikácií (napríklad doklad o vzdelaní), ale aj skutočné znalosti. Na tento účel sa môžu uskutočniť certifikačné testy alebo pohovory.

To platí najmä pre tých, ktorí to s praxou mysleli vážne a ukázali svoju najlepšiu stránku. Po niekoľkých rokoch práce na štartovacej pozícii sa môžete kvalifikovať na povýšenie. Postupne sa účtovník, ktorý sa špecializuje na primárnu dokumentáciu, môže dostať na pozíciu vedúceho oddelenia alebo dokonca riaditeľa podniku, najmä ak sa človek prejavuje ako aktívny a aktívny zamestnanec.