Zodpovednosť a odborná úroveň mzdovej účtovníčky

Účtovník pracujúci v mzdovej oblasti je najbežnejšou a najpotrebnejšou jednotkou v každej organizácii. Hlavnou úlohou takéhoto špecialistu je vypočítať a formalizovať výplaty miezd zamestnancom organizácie.

K povinnostiam mzdovej účtovníčky patrí aj tvorba výkazov, ako aj odovzdávanie informácií o každom zamestnancovi orgánom štátneho dozoru a fondom.

Mzdová účtovníčka vykonáva nielen zúčtovacie operácie, ale poskytuje informácie hlavnej účtovníčke o účtovaní pohybu mzdového fondu. Z popisu pozície vyplýva aj výpočet daní a odvodov, ktoré sú uvalené na mzdy. Za ich výpočet a výplatu je zodpovedný účtovník, ktorý vykonáva výpočty miezd. Špecialista v tejto kategórii má v prípade potreby možnosť poradiť zamestnancom organizácie vo všetkých otázkach týkajúcich sa výpočtu miezd.

Povinnosti účtovníka-kalkulátora často zahŕňajú vedenie personálnych záznamov. Okrem účtovných povinností, špecialista pripravuje podklady na prijatie a prepustenie zamestnanca, vypĺňa formulár osobného spisu, vyhotovuje objednávky na dovolenku, uchováva a pripravuje zošity a pod.

Pre každú obchodnú alebo rozpočtovú organizáciu znamená pozícia mzdového účtovníka určitý rozsah funkčných povinností, ktoré sú tvorené v osobitnom dokumente nazývanom popis práce. Dokument upravujúci funkcie účtovného zamestnanca, ktorý definuje jeho funkcie, koordinuje hlavný účtovník a schvaľuje ho svojim podpisom vedúci organizácie.

Pracovné povinnosti určujú pravidlá vzťahu medzi organizáciou a zamestnancom – mzdovou účtovníčkou. Pokyn obsahuje zoznam povinností, ktoré zamestnanec vykonáva, napríklad podáva výkazy, tlačí HR záznamy a mnoho iného. Okrem toho sú v pracovnej náplni uvedené požiadavky na odborníka – stupeň vzdelania, jeho vedomosti a zručnosti, požadované pracovné skúsenosti. Označuje tiež, komu sa hlási, koho príkazy plní, kto má právo ho menovať do funkcie a odvolávať z nej. Činnosť kalkulujúceho účtovníka zahŕňa vykonávanie množstva povinností. Zvážme ich podrobnejšie.

Účtovná kalkulačka robí všetky poplatky na základe štúdia primárnych dokladov. Zohľadňuje sa pracovný výkaz, ktorý odráža počet dní odpracovaných zamestnancom v mesiaci, za ktorý je platený. Študujú sa objednávky pre organizáciu, ktoré obsahujú informácie, ktoré ovplyvňujú výšku peňažnej odmeny. Ďalším dôležitým dokumentom je potvrdenia o práceneschopnosti, ktorých výplata závisí od dĺžky služby zamestnanca.

Účtovná pracovníčka pdodržiava pravidlá toku interných dokumentov stanovené v organizácii. Postup schvaľuje vedenie a zabezpečuje nepretržitú kancelársku prácu, vďaka čomu sú všetky prvotné podklady doručené včas a v plnom rozsahu zodpovedným osobám za účtovníctvo. Mzdová účtovníčka je zodpovedná a kontroluje jej včasné odovzdanie primárnej dokumentácie. Ak mu tieto doklady nebudú doručené včas pred výpočtom mzdy, platby nebudú vykonané správne a potom budú potrebné úpravy.

Za časové rozlíšenie všetkých platieb splatných zamestnancovi v súlade so zákonom je priamo zodpovedný účtovník... Okrem toho účtovník berie do úvahy aj poplatky poskytované v rámci spoločnosti v súlade s miestnymi zákonmi a normami, ktoré vstúpili do platnosti. Napríklad v organizáciách existuje „Kolektívna zmluva“ alebo „Nariadenie o prémiách“. Na základe týchto dokladov dostávajú zamestnanci podľa výsledkov svojej práce peňažný príplatok k základnej mzde. Niekedy v prípade disciplinárneho konania na základe príkazu vedenia môže byť zamestnanec zbavený prémií.

Odchýlkou ​​sa rozumejú okolnosti, za ktorých zamestnanec vykonáva svoju prácu v odlišných od bežných pracovných podmienok alebo v iných nepredvídaných situáciách. Napríklad všetky druhy dovolenky sa označujú ako odchýlky - ročná, materská dovolenka, na starostlivosť o choré dieťa, školská dovolenka, ak zamestnanec študuje na štátnej vzdelávacej inštitúcii. Nepredvídanými okolnosťami môžu byť úplné prestoje, ktoré vznikli bez zavinenia zamestnanca, práca nadčas, cez víkendy a sviatky. Tvrdé klimatické podmienky, práca s nebezpečnými látkami a iné sú špeciálne pracovné podmienky s príplatkom k mzde. Výpočet miezd za prípadné odchýlky sa riadi normami zákona a internými miestnymi aktmi organizácie.

Mzdová účtovníčka vykonáva zrážky zo zárobku zamestnanca. Môže ísť napríklad o prevod výživného, ​​dlhov či iných platieb, ktoré sa uskutočňujú na základe súdneho nariadenia exekúcie. Okrem toho existujú zrážky zo zárobku a z osobnej iniciatívy zamestnanca. Môže napríklad napísať vyhlásenie o dobrovoľnom prevode určitej sumy na svoj osobný účet v dôchodkovom fonde Ruskej federácie.

Na výplatu miezd účtovníčka-kalkulačka vygeneruje platobný príkaz pre banku, kde má organizácia zriadený bežný účet. Pri takomto príkaze banka prevedie platbu každému zamestnancovi podľa mzdovej evidencie.

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie všetky pracovné príjmy občanov podliehajú určitým druhom daní. okrem toho zrážky sa vykonávajú z platu do Dôchodkového fondu a Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie.

Akékoľvek časové rozlíšenie a zrážky pre každého zamestnanca sa premietnu do účtovníctva organizácie. Zamestnanec má pridelené osobné číslo účtu, na ktoré mu účtovník-kalkulátor zapisuje všetky vykonané operácie. Za včasnosť a správnosť premietnutia takýchto operácií do účtovníctva zodpovedná je kalkulačka.

K povinnostiam mzdovej účtovníčky patrí nielen spracovanie prvotnej dokumentácie a operácie na výpočet a vedenie miezd. Ďalšou z jeho úloh je príprava určitých foriem reportingu:

• tlačivo hlásenia SZV-M, ktorý sa odovzdá Dôchodkovému fondu Ruskej federácie najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci vykazovania;
• Správa 6-NDFL - štvrťročne sa odovzdáva IFTS k dani z príjmov fyzických osôb;
• Správa formulára RSV-1 všetci zamestnávatelia prechádzajú formou výpočtu poistného na IFS;
• 4-FSS správa - odráža platby poistného do FSS na úhradu práceneschopnosti zamestnancov;
• forma 2-NDFL obsahuje informácie o výške zaplatených daní a príspevkov, robí sa pre každého zamestnanca individuálne;
• formulár SZV-STAZH - obsahuje informácie o pracovných skúsenostiach zamestnanca;
• formulár P-4 a P-4 (NZ) - podáva správy Rosstatu o počte zamestnancov a ich mzdách.

Medzi povinnosti účtovníka-kalkulátora patrí tvorba výplatných pások, ktoré sa zamestnancom rozdávajú v deň prijatia mzdy. Ak má zamestnanec otázky, môže sa obrátiť na účtovníka, aby mu to vysvetlil. V niektorých organizáciách môže mať mzdová účtovníčka aj iné povinnosti. Napríklad poskytnite informácie o mzdovom účte ekonómovi organizácie.

Ako každá iná profesia, aj pozícia mzdovej účtovníčky má svoj profesionálny štandard, podľa ktorého musí mať špecialista určitý zoznam vedomostí a dokladov o vzdelaní:

• mať ukončené vysokoškolské alebo špecializované stredné odborné vzdelanie;
• musí byť pridelená určitá odborná kategória potvrdzujúca úroveň kvalifikácie podľa profesijného štandardu;
• zamestnanec musí vedieť, čo je účtovníctvo, a vedieť viac ako len počítať mzdy;
• vlastniť kancelárske vybavenie, ovládať počítač a tiež vlastný účtovný softvér.

Keď sa uchádzate o prácu, účtovník-kalkulátor uvádza svoje odborné zručnosti a znalosti. Plat priamo závisí od úrovne vzdelania a praktických zručností špecialistu.V skúšobnej dobe je účtovník prijatý ako stážista.

Plat účtovníka závisí od jeho kategórie, z čoho vyplývajú určité požiadavky:

• účtovník 1. kategórie - zamestnanec s vysokoškolským vzdelaním a praxou 3 roky na pozícii účtovník minimálne 2. kategórie;
• účtovník 2. kategórie - zamestnanec s vysokoškolským vzdelaním bez praxe alebo zamestnanec so stredným odborným vzdelaním a 3-ročnou praxou účtovníka;
• účtovník - zamestnanec so špecializovaným stredným odborným vzdelaním bez praxe alebo vyštudované špecializované kurzy s praxou minimálne 3 rokov v oblasti účtovníctva a kontroly.

Uchádzači o zamestnanie na pozíciu mzdová účtovníčka majú väčšiu šancu zamestnať sa, ak majú špecializované vzdelanie a praktické pracovné skúsenosti.

Zamestnanec vykonávajúci povinnosti mzdovej účtovníčky má určité práva a zoznam povinností.

Zoznam práv, ktoré má účtovník:

• obráťte sa na vedenie pre objasnenie otázok súvisiacich s prácou;
• v rámci svojich právomocí rozhodovať o sfére ich činnosti;
• poznať príkazy vedenia týkajúce sa práce účtovného oddelenia a organizácie;
• kontrolovať včasný prenos primárnej dokumentácie;
• informovať vedenie o skutočnostiach porušenia lehoty a postupu pre tok dokumentov;
• predkladať návrhy na zlepšenie pracovného postupu.

Podrobný zoznam sa odráža v dokumente „Popis práce“. Taktiež podrobne predpisuje nielen práva a povinnosti zamestnanca, ale aj mieru jeho zodpovednosti za ich realizáciu.

Zoznam ustanovení o zodpovednosti zamestnancov stanovuje určité sankcie:

• v prípade neplnenia alebo nekvalitného plnenia svojich povinností;
• za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi;
• pri páchaní trestných činov ustanovených normami Zákonníka práce, Občianskeho zákonníka, Trestného zákona, Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie;
• v prípade porušenia pracovných predpisov a noriem bezpečnosti práce;
• za porušenie noriem a mlčanlivosti pri práci s osobnými údajmi zamestnancov.

Miera zodpovednosti a sankcie nezávisia od vôle zamestnávateľa, a sú upravené normami zákona.

Vykonávať svoju prácu ako mzdový účtovník musí mať určité znalosti, a to:

• právne normy upravujúce účtovníctvo;
• účtovníctvo, ekonómia, daňové a obchodné právo, financie a úvery;
• HR administratíva, personálna štruktúra a jej formovanie;
• účtovné operácie, tok dokumentov, výkazníctvo a inventarizácia;
• postup pri práci s finančnými prostriedkami, vykonávanie zúčtovania so zamestnancami.

Zamestnancovi to umožní držať krok so zmenami v legislatívnych aktoch a tiež pomôže naučiť sa porozumieť softvérovým inováciám v účtovníctve.