Všetko o profesii obchodného účtovníka

V súčasnosti žiadny podnik nemôže plnohodnotne fungovať bez účtovníka. Zároveň vo firme nemôže pracovať jeden špecializovaný účtovník, ale viacero zamestnancov tohto profilu. Závisí to od špecializácie a veľkosti výroby. V našom článku budeme analyzovať vlastnosti profesie a popisy práce obchodného účtovníka.

Obchodný účtovník je špecialista, ktorý pracuje pre spoločnosti pôsobiace v obchode. Zároveň môže byť v závislosti od veľkosti spoločnosti poverený odborník rôzny rozsah funkcií:

• vo veľkých spoločnostiach je zvykom najať jedného účtovníka na jednu oblasť práce;
• ak je firma malá, tak jeden univerzálny špecialista môže vykonávať aj funkcie obchodného účtovníka.

Pred uchádzaním sa o pozíciu obchodného účtovníka je dôležité oboznámiť sa s dokumentom, na základe ktorého sa vykonávajú činnosti špecialistu. Tento dokument sa nazýva „Popis úlohy“. Táto príručka obsahuje všetky funkcie zamestnanca: čo robí na dennej báze, aká je jeho úloha v podniku. Zosúlaďte svoje zručnosti, schopnosti a znalosti s pridelenými povinnosťami, aby ste sa uistili, že svoju prácu môžete skutočne vykonávať efektívne a úspešne.

Medzi základné povinnosti implementačného účtovníka patrí:

• priame účtovníctvo a analýzy v kontrolovanom podniku;
• účasť na tvorbe, organizácii a plánovaní podujatí, ktoré stimulujú kompetentné využívanie dostupných peňazí a zdrojov;
• vykonávanie funkcie sledovania dokončenia a prípravy primárnych dokumentov (napríklad faktúr, potvrdení o predaji a iných vykazovacích dokumentov);
• výpočet nákladov na výrobky;
• hľadanie zdrojov finančných strát;
• profesionálna interakcia s vedením, veriteľmi, kolegami, investormi;
• vypracovanie účtových osnov a formulárov prvotných dokladov.

Treba mať na pamäti, že hoci je popis práce štandardizovaný dokument, každý jednotlivý zamestnávateľ v ňom môže vykonávať vlastné opravy a doplnky. To je dôvod, prečo sa povinnosti obchodného účtovníka môžu zmeniť.

Špecialista sa musí vedieť rýchlo prispôsobiť meniacim sa vonkajším podmienkam. Okrem toho popis práce stanovuje zodpovednosť za neplnenie priamych povinností. Účtovník implementácie môže niesť nielen disciplinárnu alebo administratívnu zodpovednosť, ale aj trestnoprávnu zodpovednosť.

Aby mohol odborník efektívne vykonávať svoje pracovné funkcie, musí spĺňať množstvo požiadaviek. Zamestnávatelia zároveň venujú pozornosť nielen odborným schopnostiam, zručnostiam a vedomostiam, ale aj osobnostným charakteristikám špecialistu.

V prvom rade musí uchádzač pochopiť, že na pozíciu účtovníka predaja sa môže uchádzať len vtedy, ak má príslušné vzdelanie. V závislosti od konkrétneho miesta výkonu práce a želania zamestnávateľa sa môže vyžadovať stredné odborné alebo vysokoškolské vzdelanie. V niektorých prípadoch sú vhodné špecializované kurzy.

Formálne tituly však nestačia. Uchádzač o pozíciu musí mať teoretické znalosti a praktické zručnosti. Medzi nimi najdôležitejšie sú:

• znalosť regulačných dokumentov, zákonov a podzákonných noriem, ktoré upravujú odborné činnosti účtovníka, ako aj činnosti na predaj rôznych produktov;
• znalosť a schopnosť používať špecializované účtovné počítačové programy (napríklad 1C);
• schopnosť správne organizovať proces pracovného toku v podniku;
• znalosť pracovnej legislatívy, pravidiel a noriem ochrany práce;
• schopnosť aplikovať v praxi pokročilé zahraničné a domáce skúsenosti.

A tiež v popise voľného miesta obchodného účtovníka môžete vidieť požiadavky vo vzťahu k osobnostným charakteristikám uchádzača. Napríklad špecialista musí mať tieto vlastnosti:

• zodpovednosť;
• disciplína;
• pozornosť k detailom;
• presnosť;
• družnosť;
• analytické myslenie;
• schopnosť vykonávať rutinnú prácu;
• snaha o sebazdokonaľovanie;
• schopnosť rozhodovať sa v stresových situáciách a, samozrejme, byť pripravený niesť za ne v budúcnosti zodpovednosť;
• tolerancia stresu.