Vlastnosti profesie účtovníka-audítora

Účtovník je všeobecný názov pre profesiu, ktorá má mnoho rôznych smerov. Čím väčšia je organizácia, čím zložitejšia je jej vnútorná štruktúra, tým viac účtovníkov v nej pracuje. V tomto článku vám povieme o tom, čo robí taký špecialista ako účtovník-audítor, aké funkcie vykonáva a prečo je to vo všeobecnosti potrebné.

Účtovník v podniku je vo všeobecnosti odborníkom, ktorý monitoruje všeobecný pohyb finančných prostriedkov v rámci organizácie a mimo nej, vykonáva rôzne operácie súvisiace s debetným a kreditným dlhom, zaoberá sa mzdami a inými operáciami. Osobitnú pozornosť si zaslúži účtovník-audítor. Každý veľký podnik má takého špecialistu. V malých spoločnostiach sa takýto audítor zvyčajne najíma od nezávislých organizácií zvonka.

Osoba s touto profesiou je často označovaná ako špecialista na audit. Samotný audit môže byť navyše interný, externý alebo všeobecný. Čím väčšie pole overovania, tým kompetentnejší a skúsenejší musí byť aj samotný účtovník-audítor. Táto pozícia znamená veľkú zodpovednosť.

Ako je zrejmé už zo samotného názvu profesie, účtovník-audítor vykonáva audit finančnej činnosti podniku alebo jeho audit. Je dôležité pochopiť, že povinnosti, ktoré vykonáva takýto špecialista, sa zásadne líšia od funkcií akéhokoľvek iného účtovníka v podniku. V tomto prípade môže audítor vykonať audit alebo kontrolu tak v rozpočtovej inštitúcii, ako aj napríklad v komerčnej, kde je hlavným špecifikom činnosti obchod. Okrem toho prakticky nie sú potrebné neustále služby účtovníka-audítora. Jeho úlohou je kontrolovať prácu vykonanú podnikom alebo organizáciou, pohyb jeho finančných prostriedkov za určité obdobie. Môže to byť štvrť, pol roka alebo rok. Audítor zodpovedá iba vedúcemu podniku a finančnému riaditeľovi. Práve im podáva správy o výsledkoch vykonanej práce a podáva správy.

Každá organizácia v závislosti od cieľov auditu stanoví zoznam prác a činností, ktoré musí takýto účtovník vykonať. Najčastejšie sa vyžaduje niekoľko typov kontrol.

• Plánovaný audit všeobecného účtovníctva celého podniku. Kontrola práce každého účtovníka za zvolené vykazovacie obdobie.
• Dôkladná štúdia všetkých kanálov peňažných ciest - vnútorných aj vonkajších. Detekcia únikov a neefektívne míňanie v nich.
• Kontrola včasného hlásenia daňovým a iným organizáciám, ako aj správnosť všetkých potrebných dokumentov.

Po ukončení auditu je účtovník-audítor povinný vypracovať podrobnú správu popisujúcu účel auditu a jeho výsledky. Ak v priebehu práce objavil slabé stránky podniku alebo nejaké problémy, nemal by na ne ako odborník len poukázať, ale aj ponúknuť vedeniu spoločnosti možné riešenia problému.

Podrobnosti o povinnostiach účtovníka-audítora, náplni jeho práce a požiadavkách na ne sú uvedené v pracovnej náplni, ktorá musí byť povinná v každom podniku, kde je táto pozícia k dispozícii. Správnosť všetkých údajov v ňom uvedených je určená odbornou normou.

Náplň práce účtovníka-audítora obsahuje niekoľko hlavných častí.

• Názov organizácie, dátum začiatku výučby.
• Požiadavky na zamestnanca, ktorý je vymenovaný do tejto funkcie, najmä pracovná prax a kategória.
• Špecifická oblasť jeho činnosti.
• Funkčné zodpovednosti sú naplánované bod po bode s osobitnou presnosťou.
• Sú uvedené práva účtovníka-audítora. Táto kapitola popisuje, aké doklady a od koho môže požadovať.
• Zodpovednosť zamestnanca. Táto časť popisuje morálnu a hmotnú zodpovednosť zamestnanca za určité činy alebo výsledok jeho práce.

Posledná položka v popise práce bude uvádzať pracovné podmienky: trvanie jedného pracovného dňa, počet a trvanie prestávok, počet dní voľna v mesiaci.

Nie každý bude môcť pracovať ako audítor účtovných činností v podniku. Každá organizácia má pri prijímaní do zamestnania individuálne požiadavky na zručnosti a pracovné skúsenosti takéhoto špecialistu. Existuje však aj niekoľko všeobecných požiadaviek.

• Vhodné vzdelanie... A tu hovoríme konkrétne o vyššom odbornom vzdelávaní, a nie len o absolvovaní príslušných kurzov. Okrem toho by dobrý účtovník-audítor mal pravidelne navštevovať rekvalifikačné kurzy na zlepšenie svojej kvalifikácie a kategórie.
• Špecialista musí poznať všetky moderné predpisy a štátne požiadavky. Vedieť ich aplikovať v každodennej práci.
• Mať Analytická myseľ a kriticky spracovať prijaté informácie.
• Byť vytrvalý a pozorný.
• Byť schopný správne zostaviť správy v súlade so všetkými modernými požiadavkaminájsť spôsoby riešenia vznikajúcich problémov.
• Byť schopný nielen analyzovať tok dokumentov v podniku, ale aj vykonávať ho nezávisle a analyzovať prijaté informácie.
• Ovládať prácu s počítačom a špecializované programy.
• Byť právne zdatný vo veciach ich pracovnej činnosti av príbuzných odboroch.

Navyše vo väčšine podnikov si pozícia účtovníka-audítora ako dodatočnú požiadavku vyžaduje pracovné skúsenosti. Spravidla musí mať minimálne 5 rokov praxe v účtovníctve a minimálne 2 roky práce účtovníka-audítora.