Všetko o profesii inžinier obstarávania

Každý podnik, bez ohľadu na oblasť činnosti, sa nezaobíde bez materiálov. Za ich zásobovanie a dostupnosť zodpovedá obstarávateľ. Aké ďalšie povinnosti má tento špecialista, aké sú jeho profesionálne zručnosti - povieme v tomto článku.

Inžinier obstarávania (skrátene OMTS) - špecialista, ktorý poskytuje spoločnosti všetky potrebné zdroje na včasný pracovný proces. Môže ísť o drobný tovar (napríklad kancelárske potreby), ako aj o nadrozmerné (palivo, stavebné materiály), v závislosti od rozsahu podniku. V malom podniku je tento špecialista podriadený riaditeľovi a vo väčších spoločnostiach vedúcemu OMTS.

Špecialista na obstarávanie je dôležitou pozíciou v podniku. Záleží na ňom, v akej kvalite a ako presne príde potrebný tovar včas. okrem toho hmotne zodpovednou osobou je inžinier obstarávania... Keďže je to on, kto nakupuje a míňa financie z organizácie. Preto na túto pozíciu existuje pomerne prísny profesionálny štandard. V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie si všetky druhy práce vyžadujú tarifikáciu a pre pracovníkov platí ECTS (dekódovanie je jednotná tarifná a kvalifikačná referenčná kniha zamestnaní a profesií). Táto príručka obsahuje časti: charakteristika kvalifikácie, pracovné práva a povinnosti. Táto špecializácia má 3 hlavné kvalifikácie: Inžinier obstarávania, Inžinier kategórie 2 a Inžinier kategórie 1.

Pre kvalifikáciu inžinier obstarávania musíte mať vyššie odborné vzdelanie, neexistujú žiadne požiadavky na pracovné skúsenosti. Alebo je potrebné mať stredné odborné vzdelanie a prax najmenej 3 roky ako technik I. kategórie. Pripúšťa sa aj možnosť práce v príbuznom odbore od 5 rokov. Na získanie kvalifikácie 2. stupňa je potrebné: vyššie odborné vzdelanie a prax ako inžinier OMTS minimálne 3 roky. Na získanie 1 kvalifikačnej kategórie potrebujete: vyššie odborné vzdelanie a prax ako inžinier kategórie 2 od 3 rokov.

Podľa ECTS popis práce špecialistu na obstarávanie zahŕňa nasledujúce povinnosti.

1. Neustále porovnávanie cien na trhu s cieľom identifikovať optimálny variant produktu z hľadiska kvality a ceny.
2. Vypracovanie plánu obstarávania materiálových surovín vrátane náhradných na základe noriem a primeraných výpočtov.
3. Účasť na príprave projektov a plánov na vybavenie podniku potrebnými materiálmi. Špecialista tiež pripravuje rozumné výpočty pre tieto projekty.
4. Koordinácia všetkých údajov a charakteristík pre objednaný produkt s dodávateľmi.
5. Tvorba a evidencia normatívov pre materiálno-technické prostriedky, sledovanie využívania týchto zdrojov.
6. Získanie potrebných materiálov pre každé oddelenie podniku alebo organizácie ako celku.
7. Vypracovanie potrebnej dokumentácie (správ, aktov, úradných dokumentov) pre spoluprácu s dodávateľmi.
8. Predĺženie alebo uzavretie výberového konania alebo zmluvy s dodávateľmi na potrebné materiálno-technické prostriedky.
9. Realizácia vyčlenených finančných prostriedkov na nákup potrebného materiálu.
10. Dodanie potrebných prostriedkov a ich overenie v súlade so zmluvou.
11. Účasť na audite materiálno-technického vybavenia a účtovaní prebytočných produktov s následným plánom predaja tohto produktu a úpravou objednávok na určité obdobie.

Popis práce tiež definuje, čo musí odborník v oblasti obstarávania vedieť. Tento zoznam obsahuje nasledujúce body.

• Znalosť regulačnej a právnej dokumentácie priamo súvisiacej s obstarávaním.
• Znalosť v riadnom zostavovaní plánov zásobovania a zásob.
• Znalosti a zručnosti pri príprave dokumentácie (žiadosti, úkony, zmluvy s dodávateľmi a reklamačné listy, ak dôjde k manželstvu).
• Znalosť noriem, charakteristík a cenovej kategórie zdrojov.
• Znalosť pracovnej legislatívy a pravidiel ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.
• Niektoré veľké dovážajúce podniky vyžadujú znalosť cudzieho jazyka a zásady colného odbavenia produktu.
• Okrem toho musí mať špecialista znalosti o počítačových programoch, a to nielen štandardných, ale aj špeciálnych (účtovné a prepravné doklady).

Podľa popisu práce je inžinier obstarávania zodpovedný za nasledujúce body.

1. Neplnenie povinností alebo ich nesprávne plnenie.
2. Škoda pre zamestnávateľa, ktorá je určená pracovnoprávnymi predpismi danej krajiny.
3. Porušovanie práv a pravidiel pri ich činnosti, ktoré sú definované v pracovnej náplni.
4. Nedodržanie pravidiel požiarnej bezpečnosti, pravidiel BOZP.

Špecialista na obstarávanie je tiež zodpovedný za výber kvalitného tovaru a dodanie. V prípade omeškania alebo zlej kvality tovaru zodpovedá špecialista príprava dokumentácie, reklamačných listov... On tiež zodpovedá za dostupnosť požadovaného produktu, náhradné diely a komponenty na sklade. Ako môžete vidieť z tohto článku, toto povolanie je veľmi ťažké a vyžaduje si od uchádzača veľa vedomostí a času.