Rozlúčka s prepustením: čo povedať kolegom a šéfovi?
Pracujete vo firme viac ako rok a je čas skončiť? Nebuďte naštvaní kvôli oddeleniu od vášho obľúbeného tímu! Ak sa s kolegami a šéfmi rozlúčite správne, v duši vám zostane len teplo a v pamäti vám ostanú príjemné spomienky na spoločnú prácu.
Na pracovisku sa často stretávame s ťažkosťami a problémami. Aby ste napredovali s čistým svedomím k novým úspechom a úspechom, je dôležité pred odchodom poďakovať každému zamestnancovi, ktorý vám pomohol naučiť sa nové veci, získať sebadôveru v profesii alebo bol jednoducho pripravený vás podporiť v ťažkých chvíľach.
Kedy sú potrebné slová na rozlúčku?
Rozlúčka s tímom a riaditeľom je potrebná v nasledujúcich situáciách:
- prepustenie z dôvodu premiestnenia;
- presun do iného oddelenia alebo pobočky;
- propagácia zahŕňajúca zmenu úradu;
- odchod do dôchodku;
- odchod na materskú dovolenku;
- zmena povolania.
Samozrejme, po prepustení môžete odísť bez rozlúčky, ale vášmu pracovnému kolektívu to prejaví pohŕdanie a chlad. Rozlúčka vám pomôže udržať si dobré vzťahy s bývalými kolegami a vedením, získate dobré odporúčania pri uchádzaní sa o novú pozíciu a vždy vás radi uvidia na vašom predchádzajúcom pôsobisku.ak neviete vyjsť s novými šéfmi.
Rozlúčením prejavujete úctu svojim spolupracovníkom, vyjadrujete ich dôležitosť na vašej pracovnej ceste a vzdávate hold firemnej etike.
Základné pravidlá rozlúčky
Ak je spoločnosť malá a každého zamestnanca v tíme poznáte po mene, je celkom možné sa rozlúčiť v posledný pracovný deň na valnom zhromaždení. Aby sme zhromaždili kolegov, je lepšie vybrať si vhodný čas pre každého, napríklad ráno, ešte predtým, ako začali svoje povinnosti. Je lepšie požiadať svojho priameho nadriadeného, aby spojil zamestnancov. Ak máte čas zhromaždiť všetkých svojich kolegov len v čase obeda, snažte sa prejav príliš nenaťahovať, pamätajte, že ľudia stále potrebujú mať čas na obed a odpočinok. Ako darček na rozlúčku môžete kúpiť tortu alebo objednať pizzu.
Ak pracujete vo veľkej korporácii, môžete sa rozlúčiť iba s kolegami v obchode alebo oddelení. Je tiež lepšie to urobiť vo vhodnom čase pre každého, ale ak to z nejakých pracovných dôvodov nie je možné, pokúste sa zhromaždiť čo najviac tých, ktorí sú momentálne voľní, a k ostatným pristupujte osobne. Stáva sa tiež, že musíte skončiť kvôli konfliktu s tímom alebo šéfmi. Aj tak je lepšie nezanedbávať slová na rozlúčku - pomôže to vyhladiť situáciu a umožní vám počítať s dobrým odporúčaním bez ohľadu na to. Navyše, prejavením dôstojného správania zoči-voči konfliktu vzbudíte u väčšiny prítomných pocit rešpektu a možno aj pocit ľútosti nad nepríjemnou situáciou.
Skúste sa pri lúčení poďakovať nielen vedeniu, ale aj každému kolegovi. Aj keď ste toho človeka nemali radi a mali ste s ním viac problémov, skúste si spomenúť na nejakú maličkosť a poďakovať sa mu.
Táto taktika vám pomôže zachovať si len tie najjasnejšie spomienky na seba vo vašom predchádzajúcom pracovisku.
Varianty
Možností rozchodu s tímom je veľa, výber bude závisieť od vašich osobných vzťahov v práci a od požiadaviek firemnej etiky vašej spoločnosti. Zvážme podrobne rôzne formy rozlúčky s tímom a prípady, kedy sú vhodné.
Oficiálny list
Takáto forma rozlúčky je vhodná, ak ste sa museli urgentne presťahovať alebo z iného dôvodu nemáte možnosť osobne sa rozlúčiť s tímom. Oficiálny list znamená dodržiavanie obchodnej etikety, konkrétne úctivé zaobchádzanie a stručnosť. To však neznamená, že by mala byť úplne zbavená emocionality. Tu je hrubý náčrt listu na rozlúčku:
- špecifikujte tému, napríklad „dovidenia s kolegami“;
- pozícia, celé meno a meno;
- vysvetlite dôvod prepustenia, ak neodídete z dôvodu konfliktu v práci;
- Stručne opíšte svoje skúsenosti zo spoločnej práce, prednosti vašich kolegov a vedenie;
- ak sa vyskytol nejaký zábavný incident súvisiaci s pracovným postupom, môžete ho spomenúť;
- potom vyjadrite slová vďačnosti a želania;
- na konci uveďte dátum a svoje nové kontakty.
Oficiálny list je tiež vhodný pre tých, ktorí kvôli svojej povahe nemôžu nájsť správne slová v osobnej komunikácii - v procese písania budete mať čas premýšľať a vyjadriť všetko, čo ste chceli.
Slová vďačnosti
Ak sa čoskoro budete musieť rozlúčiť s pracovným kolektívom, je lepšie sa vopred pripraviť a zvoliť tie správne slová. Koniec koncov, nie je známe, či s nimi môžete prísť v emocionálnom momente rozlúčky. Ak chcete, môžete zostaviť prejav na základe nasledujúcich bodov:
- povedzte svojim spolupracovníkom, čo končíte a z akého dôvodu;
- povedzte nám, aké príjemné bolo pre vás pracovať v tíme, naučili ste sa veľa nových vecí v procese práce, získali cenné skúsenosti;
- poďakovať každému osobne, počnúc vedúcim;
- želajte spoločnosti úspech a prosperitu a svojim kolegom dobré platy a povýšenie;
- ak ste pripravili darček na rozlúčku, je čas to vyhlásiť, takže vaša reč na rozlúčku dospeje k logickému koncu.
Rozlúčiť sa stojí za to nie skôr ako v posledný pracovný deň, ale je lepšie to urobiť po podpísaní príkazu na prepustenie.
Čo sa týka podnikovej etiky, predtým, ako zostavíte tím, ktorý oznámi svoju rezignáciu, musíte si to najprv vyjasniť s riaditeľom.
Comic
Ak nemáte radi plačlivé a emotívne rozlúčky, môžete sa s kolegami rozlúčiť vtipne. K tomu si môžete vopred zostaviť scenár, v ktorom bude napríklad kreatívny text na rozlúčku v poetickej podobe, možno aj malá súťaž či kolektívna minihra.
Môžete sa rozlúčiť s každým zamestnancom individuálne nakreslite plagát a nalepte tam fotky, a oproti každému z nich napíšte krátky verš alebo len vtipne poďakujte kolegom. Pre každého spolupracovníka môžete pripraviť aj komické darčeky - môžu byť individuálne alebo rovnaké pre každého.
Ak je to vhodné a čas vám to dovoľuje, môžete zahrať malú divadelnú hru, ktorá prehrá skutočnú zábavnú príhodu z práce alebo vymyslenú príhodu. Používajte firemné vtipy, ktorým rozumejú len kolegovia v práci – zdôrazníte tým dôležitosť tímu a budú príjemné pre všetkých. Môžete tiež zahrajte si scénu, ktorá odráža individuálne vlastnosti kolegov, ich osobné vlastnosti, ktoré si ceníte.
Iné
Ak ste pre spoločnosť pracovali dlhé roky, možno by bolo vhodné zorganizovať pred odchodom rozlúčkový večer. Môžeš zhromaždiť kolegov v kaviarni alebo reštaurácii, veľa konverzovať, spomenúť si na najvýznamnejšie momenty. Tento večer je najvhodnejší pre tých, ktorí sa chystajú do dôchodku.
Ak ste odišli narýchlo a nestihli ste sa rozlúčiť s tímom a nevyhovuje vám forma oficiálneho listu, môžete posielať SMS správy každému zamestnancovi. Môžu byť formulové alebo osobné, dôležité je, aby správa plne vyjadrovala vašu pozitívnu správu a bolo príjemné ju čítať.
Odporúčania
Rozlúčka s tímom nie je len dodržiavanie firemnej etiky, ale aj vaše osobné zavŕšenie určitej životnej etapy. To vám pomôže zbaviť sa výčitiek a ponorenia sa do nepotrebných spomienok v budúcnosti, otvoríte v sebe nový potenciál a nájdete silu posunúť sa vpred po kariérnom rebríčku. Dodržiavaním všetkých pravidiel rozlúčky, vyslovením mnohých slov vďaky a prianí pozitívnym spôsobom zatvárate dvere minulosti, aby ste sa ocitli v niečom novom.
Aby ste nepokazili tento dôležitý a dojemný moment, zvážte niekoľko dôležitých nuancií:
- nelúčte sa, ak je v práci zhon (najmä ak súvisí s vaším odchodom), snažte sa zhromaždiť kolegov v deň voľna alebo po práci;
- pri rozlúčke s tímom venujte osobitnú pozornosť riaditeľovi, aby pocítil jeho dôležitosť a bol pripravený napísať vám vynikajúce odporúčanie, aj keď ste urobili chyby;
- ak bol počas vašej rozlúčky niektorý z vašich kolegov na dovolenke alebo na služobnej ceste, rozlúčte sa s ním osobne – môže to byť telefonát alebo SMS;
- ak vaši kolegovia pracujú na smeny, rozlúčte sa s každou zmenou osobitne;
- Ak ste si ako darček na rozlúčku vybrali tortu alebo pizzu, dbajte na to, aby ich bolo dosť pre každého zamestnanca a myslite aj na nápoje, dokúpte si napríklad čaj alebo kávu.
Správne zorganizovaná rozlúčka a dobre zvolené slová vďaky vám teda dodajú pocit ľahkosti a chuti napredovať. Bývalí kolegovia sa vždy potešia, ak ich prídete navštíviť, a váš šéf vám rád napíše výborný odporúčací list.