Všetko o profesii event manažér

Dnes je veľa zaujímavých mladých profesií. Medzi nimi stojí za zmienku manažéri udalostí - ľudia, ktorí vytvárajú dovolenku. Tento typ činnosti sa na univerzitách zatiaľ nevyučuje, no vysokoškolské vzdelanie bude stále výhodou. Mzda špecialistu priamo závisí od zručností, skúseností a regiónu.

Manažér udalosti - osoba, ktorá je zodpovedná za organizáciu akéhokoľvek podujatia. Navyše môžeme hovoriť o akejkoľvek hromadnej udalosti. Event manažér musí zorganizovať a viesť podujatie na vysokej úrovni pre súkromné ​​aj právnické osoby. Manažér udalosti rozvíja koncept dovolenky, berúc do úvahy želania zákazníka, rieši všetky nuansy, ktoré sú spojené s prenájmom miesta.

Zástupca tejto profesie môže pracovať pre veľkú spoločnosť alebo ako súkromný podnikateľ. Event manažér koná v súlade s náplňou práce. Dokument obsahuje všetko, čo by mal odborník urobiť. Treba si uvedomiť, že zamestnávateľ môže zoznam úloh meniť podľa vlastného uváženia.

Hlavné pracovné povinnosti.

1. Komunikácia so zákazníkom akcie. Prijímanie objednávok a reporting.
2. Zostavovanie databáz s kontaktmi klientov, účinkujúcich, partnerov.
3. Registrácia technickej objednávky podľa špecifík podujatia. Koordinácia s klientom.Vypracovanie scenára podujatia a jeho koncepcie.
4. Premýšľajte o všetkých črtách udalosti. Zostavenie rozpočtu, odhady. Sledujte výdavky, aby zostali v rámci plánu.
5. V prípade potreby je potrebné vypracovať reklamnú kampaň pre podujatie. Poskytovanie návštevníkom brožúry s potrebnými informáciami.
6. Ovládanie všetkých fáz akcie, ich synchronizácia.
7. Práca so servisným personálom a umelcami.
8. Koordinácia potrebných záležitostí so všetkými účastníkmi podujatia. Mali by ste neustále udržiavať komunikáciu s vedením, klientom, účinkujúcimi.
9. Hlásenie po udalosti.
10. Distribúcia pozvánok, výber sponzorov a tvorba atraktívnych ponúk pre nich.
11. Výber a pozvanie novinárov na tvorbu tlačových správ.
12. Príprava a predkladanie správ úradom o vykonanej práci, vynaložených financiách a konečných výsledkoch.
13. Kontrola celého procesu organizácie a konania podujatia.

Práca event manažéra je pomerne náročná, aj keď zaujímavá. Kandidát musí byť aktívny a aktívny, vedieť a milovať neustále komunikovať s ľuďmi. Uistite sa, že máte kreatívne myslenie, schopnosť hovoriť pred veľkým počtom ľudí. Kandidát by mal byť vyškolený vo vystupovaní na verejnosti.

Event manažér musí zvládať veľký emocionálny a morálny stres. Špecialistu je možné zavolať kedykoľvek počas dňa, aby sa dohodol alebo objasnil rôzne nuansy. Navyše dokonale vyladený organizačný mechanizmus sa môže každú chvíľu zlomiť, a to je veľký stres. Práve táto osoba je spojovacím článkom medzi všetkými účastníkmi procesu.

Dôležité je vedieť sa rýchlo rozhodovať a riešiť problémy rôznej veľkosti. Niektorí účinkujúci môžu ochorieť, bude potrebná náhrada. Horšie je, ak sa prenajatej budove náhle vybije energia alebo dôjde k nejakej núdzi. Je dôležité, aby boli zákazníci spokojní a aby podujatie prebiehalo na vysokej úrovni.

Manažér udalosti musí mať tieto osobné vlastnosti:

• spoločenskosť, schopnosť nájsť spoločný jazyk s rôznymi ľuďmi;
• schopnosť riešiť vážne problémy v krátkom čase;
• veselosť, optimizmus a aktívna životná pozícia;
• schopnosť myslieť mimo rámca;
• vysoká účinnosť a odolnosť voči stresu;
• prítomnosť vodcovských schopností;
• ovládanie hovorenia na verejnosti;
• organizačné schopnosti.

Samotná profesia je pozitívna a optimistická. Event manažéri si nepotrpia na monotónnosť a rutinu. V priebehu práce sa zlepšujú komunikačné a organizačné schopnosti. Každý profesionál sa stáva lídrom, ktorý dokáže presvedčiť každého o čomkoľvek.

Kedy neorganizovať akcie.

1. Hlavnou prekážkou sa stanú nedostatky v reči alebo telesné postihnutie.
2. Stojí za to vzdať sa povolania, ak existujú choroby nervového systému, srdca alebo krvných ciev. Nepravidelný pracovný čas a neustály emočný stres môžu zhoršiť zdravotný stav.
3. Práca nie je vhodná pre ľudí, ktorí sa dlho rozhodujú. Každá akcia má svoje termíny, ktoré treba dodržať bez ohľadu na vzniknuté problémy. V každej situácii musíte myslieť rýchlo a jasne.
4. Pre zraniteľných a citlivých ľudí je lepšie neorganizovať akcie. Podnikanie v oblasti podujatí má veľa znepokojivých momentov. Občas sa treba prispôsobiť, vydržať hrubosť, alebo naopak byť vytrvalý.

Event manažér nemôže získať vyššie profilové vzdelanie vo verejnej inštitúcii. Školenie je však stále potrebné a tu prichádzajú na pomoc rôzne súkromné ​​organizácie. Na zvýšenie kvalifikácie môžete absolvovať kurzy alebo školenia. Takto bude oveľa jednoduchšie preniknúť do profesie a začať zbierať skúsenosti.Väčšina profesionálov takto začínala.

Je pozoruhodné, že kurzy je možné absolvovať už za pár mesiacov. To stačí na zvládnutie základných zručností. V niektorých prípadoch má zmysel študovať na diaľku. Mnoho zahraničných škôl ponúka túto službu, ale cena je pomerne vysoká.

Mnohé veľké spoločnosti nevenujú pozornosť dostupnosti diplomov o absolvovaní kurzov, ale skutočným praktickým skúsenostiam. Oveľa väčšiu šancu získať dobrú pozíciu majú tí, ktorí predtým pracovali v oblasti organizovania akýchkoľvek podujatí. Vysokoškolské vzdelanie je cenené aj medzi zamestnávateľmi. V tomto prípade je lepšie byť povolaním riaditeľ alebo manažér. Marketingové vzdelávanie je vhodné aj pre tento typ činnosti. Znalosť reklamy má v práci event manažéra veľký význam. Vhodné je vzdelávanie súvisiace s kultúrnymi aktivitami.

Ak máte vyššie vzdelanie, ktoré vyhovuje vášmu profilu, nemali by ste sa vzdávať ďalšieho vzdelávania. Môžete ovládať umenie rečníctva alebo osobitosti organizácie. Dodatočné zručnosti súvisiace s profesiou zvýšia vaše šance na nájdenie si práce.

Eventový manažér v Moskve zarobí asi 45 000 rubľov, v Petrohrade - 35 000 rubľov. V Ufe a Volgograde je však priemerný plat iba 18 000 - 19 000 rubľov. Veľa závisí od pracovných skúseností a zručností.

S čím môže eventový manažér v Moskve počítať za rôznych okolností.

1. Absolventi vysokých škôl bez pracovných skúseností a špeciálnych zručností zarábajú v hlavnom meste asi 25 000 - 30 000 rubľov. K tomu stačí mať kreatívne myslenie, vedieť používať PC a nájsť spoločnú reč s rôznymi ľuďmi. Vzdelanie môže byť úplné alebo neúplné vysokoškolské vzdelanie. Uprednostňujú sa špecializácie súvisiace s manažmentom a reklamou.
2. Priemerná mzda sa zvyšuje na 37 000 rubľov, ak máte pracovné skúsenosti 1 rok alebo viac. Okrem toho musíte mať zručnosti v obchodných rokovaniach a poznať trh podujatí.
3. Už s pracovnými skúsenosťami 2 roky alebo viac sa môžete spoľahnúť na 53 000 rubľov mesačne. Budete potrebovať marketingové znalosti, zručnosti pri písaní tlačových správ a skúsenosti s organizovaním rôznych podujatí. Špecialista musí mať úspešné skúsenosti zo spolupráce s inými spoločnosťami, ktoré sa zaoberajú reklamou.
4. Maximálny priemerný plat je 120 000 rubľov. Pracovná prax musí presiahnuť 3 roky. Pre plynulú komunikáciu potrebujete vedieť anglicky. Budeme musieť dať dokopy portfólio. Je potrebné mať skúsenosti s organizovaním veľkých projektov.

Event manažéri sú potrební v rôznych oblastiach. Po školení by ste si mali vybrať súkromnú spoločnosť alebo korporáciu. Pomerne často si špecialisti zakladajú vlastné podniky a pracujú ako súkromní podnikatelia. V tomto prípade môže byť ťažké nájsť klientov.

Hlavné pracoviská pre event manažérov.

1. Konkrétna spoločnosť. Existujú firmy, ktoré organizujú rôzne podujatia. Zvyčajne sa na nich obracajú veľké firmy, aby si boli istí kvalitou výsledku. V tomto prípade sa špecialista bude zaoberať obchodnými projektmi. Plánuje sa organizovanie seminárov, školení, konferencií.
2. Samostatná práca s firemnými klientmi. Pre podnikateľa je dosť ťažké začať v tomto výklenku kvôli nedostatku dôvery. Ak sa však pokúsite, môžete spolupracovať s veľkými výrobcami, bankami, poradenskými agentúrami, súkromnými školami.
3. Samostatná práca vo fyzickom sektore. Musíte pracovať s obyčajnými ľuďmi a malými spoločnosťami.Špecialista bude mať na starosti organizáciu bežných osláv. Pri práci na svadbách, výstavách, firemných večierkoch, promóciách a iných akciách by ste mali spolupracovať s veľkým počtom účinkujúcich.