Manažér výberového konania: kvalifikácia a hlavné funkcie

Čoraz častejšie môžete nájsť nové voľné miesta, o ktorých sa málo vie. Sú aj také, o ktorých ste nikdy predtým ani nepočuli. Jednou z týchto pozícií je manažér výberových konaní.

Na začiatok je vhodné pochopiť pojem výberové konanie, aby v budúcnosti nevznikali žiadne otázky. Výberové konanie alebo súťaž možno interpretovať rôznymi spôsobmi, ale podstata pojmu sa tým nemení. Takéto súťaže umožňujú spoločnostiam súťažiť medzi sebou o možnosť poskytovať služby alebo dodávať tovar vládnym zákazníkom. Jeden vyhratý tender dokáže zabezpečiť prácu celej firme na niekoľko rokov dopredu. Preto tendre sú pre každú organizáciu vždy „chutným sústom“ a vždy je okolo nich vzrušenie.

Na výhru v súťaži nestačí len podať prihlášku a ponúknuť tie najvýhodnejšie podmienky. Budete musieť vziať do úvahy veľa faktorov, spracovať veľké množstvo informácií, pripraviť balík dokumentov a tiež vykonať množstvo ďalších rovnako významných prác. To všetko robí vedúci výberového konania. Veľké organizácie si môžu dovoliť zriadiť výberové oddelenia, v ktorých je každý zo zamestnancov zodpovedný za určitú časť práce.

Školenie manažérov výberových konaní sa neposkytuje v žiadnej vzdelávacej inštitúcii. Až na Moskovskej štátnej regionálnej univerzite bol spustený bakalársky študijný program obstarávania na štátnej a komunálnej úrovni.

Na špecialistu na pozíciu manažér výberového konania sú kladené tieto požiadavky:

• vysokoškolské vzdelanie v oblasti ekonómie alebo práva;
• prax minimálne 3 roky v oblasti verejného obstarávania;
• vlastníctvo právneho rámca;
• znalosť cudzích jazykov je podporovaná, pretože otvára možnosti účasti na medzinárodných súťažiach.

Tvorba miezd môže prebiehať dvoma spôsobmi.

• Mzda je výhodná predovšetkým pre zamestnávateľa. A táto možnosť je vhodná aj pre špecialistu bez skúseností.
• Miera a percento zo zarobeného zisku - možnosť, ktorá bude vyhovovať energickému a skúsenému zamestnancovi, ktorý sa snaží dosiahnuť úspech.

Výška príjmu manažéra výberového konania bude priamo závisieť od množstva faktorov, medzi ktorými dôležité miesto zaujíma profesionalita a skúsenosti zamestnanca, potenciál a zameranie na výsledky, špecifickosť spoločnosti. Veľké firmy, ktoré sa neustále zúčastňujú výberových konaní, sú pripravené ponúknuť takémuto špecialistovi plat 100 000 rubľov, ale množstvo práce a zodpovednosti tu bude primerané.

Manažér výberového konania by mal byť zodpovedný za zastupovanie svojej firmy na trhu verejného obstarávania. Táto úloha je mnohostranná a zložitá, pozostáva z mnohých etáp:

• príprava postupu na predloženie alebo prijatie ponuky na formálnej a právnej úrovni;
• kontrola nad hodnotením nákladov na predmet zákazky;
• rozpočtovanie;
• dodržiavanie príkazu predstavenstva / vedúceho;
• vypracovanie návrhu špecifikácií súťažných podmienok;
• obchodné rokovania.

To, ako bude vyzerať náplň práce manažéra tendra, závisí od dôležitého bodu – koho bude manažér zastupovať: zákazníka alebo uchádzača o súťaž.

Ak špecialista pracuje pre zákaznícku spoločnosť, jeho náplň práce bude pozostávať z nasledujúcich bodov:

• registrácia požiadaviek;
• prijímanie žiadostí, ich analýza a výber;
• posúdenie výhodnosti spolupráce s každým žiadateľom;
• výber optimálneho interpreta;
• informovanie manažmentu o odmietnutých ponukách;
• zrušenie výberového konania pri absencii hodnotných návrhov;
• interakcia s účtovným oddelením;
• vedenie dokumentárnej časti diela.

Náplň práce manažéra výberového konania, ktorý zastupuje dodávateľa, je nasledovná:

• možnosti sledovania;
• registrácia súborov dokumentov;
• kontrola súladu návrhu s požiadavkami objednávateľa;
• sledovanie dodržiavania termínov a plnenia podmienok pre každú súťaž;
• kontrola cenovej politiky.

Stať sa dobrým manažérom výberových konaní nie je jednoduché a nie každý to dokáže. Tu môžeme povedať, že takýto špecialista by sa mal narodiť. Zamyslime sa nad tým, čo je zodpovednosťou manažéra tendra, aký by tento špecialista mal byť, čo by mal vedieť a vedieť.

• Stojí za to začať od právnej stránky problému. Súťaže sú prísne regulované zákonmi a nariadeniami, ktoré sa so závideniahodnou pravidelnosťou menia, rušia a dopĺňajú o nové pravidlá. Túto situáciu je potrebné neustále monitorovať a mať vždy prehľad o legislatívnych zmenách.
• Rôznorodé skúsenosti, ktoré pokrývajú niekoľko oblastí naraz, vrátane víťazných ponúk. Nech je málo víťazstiev, ale musia byť. Ak bude skúsenosť obsahovať prípravu rôznych procedúr, bude to veľké plus.
• Neustály profesionálny rozvoj - požiadavka diktovaná modernými obchodnými princípmi. Právny rámec, podmienky na trhu a technické možnosti sa neustále menia, tieto zmeny je potrebné sledovať a promptne na ne reagovať.Efektívna práca manažéra nebude možná bez sebazdokonaľovania, účasti na seminároch a kurzoch.
• Vysoký profesionálny cieľ, ktorý stojí pred manažérom, umožňuje dosahovať vysoké výsledky v práci. Ambície a motivácia prispievajú k profesionálnemu rastu odborníka.
• Určité osobné vlastnosti musí byť prítomný odborník, ktorý sa zaoberá výberovými konaniami. Hovoríme o obchodnej komunikácii, upravenom vzhľade, vystupovaní, zdržanlivosti a obozretnosti, energii, pripravenosti rýchlo spracovať veľké množstvo informácií, vysokej erudícii.
• Snaha o rast nie je len o túžbe rásť v kariérnom pláne... Špecialista sa musí zamerať na zlepšenie svojho výkonu: získanie drahšej zákazky alebo seriózneho výberového konania.