Manažér nákupu: pracovné povinnosti a požiadavky

V modernej spoločnosti je povolanie manažéra pomerne populárne a žiadané, ale nie každý plne chápe podstatu tohto druhu činnosti. Navyše mnohí majú o tejto práci trochu zovšeobecnenú predstavu a len málo ľudí vie, že manažérska profesia je rozdelená do mnohých samostatných odvetví. Napríklad HR manažéri sa špecializujú na výber kvalifikovaného personálu, event manažéri zakladajú svoju činnosť na organizovaní rôznych druhov podujatí. Existuje aj odvetvie odborníkov v oblasti obstarávania, ktorých činnosti sa zásadne líšia od činností ostatných členov tejto profesie.

Pozrime sa bližšie na podstatu činnosti manažéra obstarávania, hlavné pracovné povinnosti, požiadavky a ďalšie dôležité nuansy spojené s touto profesiou.

Manažér nákupu je pomerne dôležitou súčasťou personálu každej spoločnosti, najmä pokiaľ ide o obchodnú spoločnosť. presne tak Medzi povinnosti tohto špecialistu patrí vyhľadávanie najziskovejších obchodných ponúk, komunikácia s dodávateľmi, nákup všetkého potrebného a vyhotovenie príslušnej dokumentácie.

V niektorých obzvlášť veľkých firmách je na tieto účely dokonca vytvorené špeciálne oddelenie, ktorého zamestnanci majú určité, vymedzené úlohy, vďaka čomu je ich práca harmonickejšia a odmeranejšia, pretože do celého procesu je zapojených viac osôb, preto existuje nie je žiadny zhon, riziko zámeny je minimalizované. Napríklad prax prideľovania zamestnancov na oddelenia je typická pre organizácie zapojené do verejného obstarávania. Môžu to byť poľnohospodárske produkty rôzneho spektra, ako aj rôzne odrody a druhy obilnín. V niektorých prípadoch môže manažér dokonca potrebovať asistenta, ktorému môže prideliť niektoré zodpovednosti za nákup obilia a iných produktov.

Nákupné oddelenia môžu byť veľmi často štruktúrované takto:

• generálny riaditeľ zastáva vedúcu funkciu v oddelení a hlavná časť väčšiny zodpovedností leží na ňom, čo ho robí zodpovedným za prácu celého oddelenia;
• manažér má na uľahčenie práce niekoľko asistentov, ktorí môžu pomôcť pri hľadaní výhodných ponúk a organizovaní stretnutí s dodávateľmi.

Ako každá iná oblasť činnosti, aj profesia manažéra nákupu má svoje prednosti, no nie bez nevýhod.

Medzi nesporné výhody patria:

• neustále štúdium dodávateľského trhu, ktoré do tej či onej miery prispieva k intenzívnejšiemu rozvoju odborných zručností;
• vďaka obrovskému množstvu kontaktov s výrobcami rôzneho tovaru a zástupcami predajných spoločností môžete získať dobrý okruh známych, ktorí sa vám môžu hodiť v neskoršom veku;
• v niektorých prípadoch je možné zakúpiť tovar zahraničnej výroby, ktorý nie je možné vybrať na diaľku, pretože je potrebné osobne overiť kvalitu produktu; preto sú špecialistom v tejto oblasti poskytované pravidelné zahraničné pracovné cesty, v ktorých si môžete nájsť čas aj na osobné voľno;
• výška platu bude vždy osobne závisieť od vašich schopností a profesionality, takže si môžete byť istí, že naozaj kvalitná práca bude vždy ocenená podľa jej zásluh.

Medzi nevýhody najčastejšie patria:

• veľmi vysoký stupeň zodpovednosti, ktorý je pridelený špecialistovi - fungovanie spoločnosti ako celku závisí od nákupného manažéra, pretože kvalita tovaru a ziskovosť transakcie priamo ovplyvnia finančnú situáciu podniku;
• pri absencii potrebných materiálov a surovín od zvyčajných dodávateľov bude musieť odborník urýchlene hľadať nových, vyjednávať a vypracovávať nové zmluvné podmienky;
• je potrebné správne vypočítať množstvo tovaru a surovín, ktoré sa majú kúpiť, pretože nedostatok môže viesť k problémom vo výrobe a prebytok môže viesť k finančným problémom.

Povinnosti nákupného manažéra, ako aj funkcie, ktoré tento špecialista vykonáva, sú veľmi rôznorodé, hoci v konečnom dôsledku vedú k jedinému – realizácii nákupov.

Pozrime sa bližšie na to, čo presne tento typ profesionálov robí:

• ako už bolo uvedené, hlavná zodpovednosť je poskytnúť podniku všetko potrebné pre jeho fungovanie;
• každý zamestnanec obstarávania, musí vedieť udržiavať dobré obchodné vzťahy s existujúcimi dodávateľmiako nájsť nové ziskové ponuky;
• príprava žiadostí v aktuálnom čase, ktorý bude naznačovať budúce objednávky - jedna z hlavných úloh;
• zásobovacie procesy musia byť dôkladne monitorované, najmä pokiaľ ide o spoluprácu s novými dodávateľmi, preto medzi funkčné povinnosti manažéra patrí aj sledovanie dodávok;
• okrem toho špecialista musí neustále monitorovať dodávateľský trhhľadanie nových dodávateľov, ako aj sledovanie zmien v sortimente starých;
• podľa úrovne predaja, ktorá sa môže zvýšiť alebo znížiť, je tiež potrebné opraviť množstvo nakupovaného materiáluaby nenastala situácia s jeho nedostatkom alebo prebytkom;
• je veľmi dôležité sledovať nové ponuky od bežných dodávateľov, keďže v takýchto prípadoch je možné dohodnúť výhodnejšie podmienky obchodu;
• v prípade nákupu surovín akejkoľvek kategórie, napríklad na výrobu potravín alebo do reštaurácie, musíte sa uistiť o kvalite tovaru, ako aj o dátume spotreby;
• a samozrejme je to potrebné riešiť finančné problémy včasvyhnúť sa dlhom voči dodávateľom.

Uchádzači o zamestnanie, ktorí chcú spojiť svoje aktivity s touto profesiou, by si mali uvedomiť, že existujú určité požiadavky, ktoré sa týkajú nielen profesijnej úrovne, ale aj osobnostných kvalít. Bez súhrnu všetkých požiadaviek a určitej úrovne kompetencií nie je možné stať sa skutočným profesionálom vo svojom odbore.

Samozrejme, človek zastávajúci takúto pozíciu musí byť veľmi mimoriadny a musí mať aktívnu, sebavedomú životnú pozíciu. Je to potrebné na vyhľadávanie ziskových obchodných ponúk, ktoré zodpovedajú potrebám spoločnosti. Okrem toho pevné vnútorné „jadro“ pomôže kompetentne komunikovať s konkurentmi a viesť zdravú súťaž. Sebavedomí ľudia, ktorí majú aj také vlastnosti, ako je spoločenskosť, pozitivita a spoločenskosť, budú oveľa jednoduchšie vyjednávať a nájsť spoločnú reč s priamymi partnermi.... Nákupný manažér s analytickou mysľou bude schopný ľahko vyriešiť aj tie najťažšie problémy, ak nie v prospech svojej spoločnosti, tak aspoň nie na jej škodu.

Zodpovednosť a dochvíľnosť pomôžu v interakcii so šéfmi a partnermi, pretože práve tieto vlastnosti vám pomôžu vyzerať v očiach ostatných profesionálnejšie. Rýchle učenie, obetavosť, ako aj vysoká efektivita sú vlastnosti, ktoré vám pomôžu rozvíjať sa v profesionálnej oblasti a dosiahnuť rýchlejší kariérny rast.

Existuje aj mnoho ďalších osobnostných čŕt, ktoré musí mať profesionálny nákupca. V tomto prípade sú však uvedené základné vlastnosti, bez ktorých nie je možné stať sa spoľahlivým špecialistom vo svojom odbore.

Čo sa týka vedomostí a odborných zručností, tu je všetko trochu komplikovanejšie. Faktom je, že bez niektorých osobných vlastností sa zaobídete, ak odborník plynule ovláda odborné zručnosti, ale zamestnávateľ jednoducho nemôže zatvárať oči pred absenciou dokonca niektorých z nich, aj keď máte veľmi atraktívne osobné vlastnosti.

Špecialista musí mať tieto znalosti a zručnosti:

• v prvom rade definuje profesijný štandard potreba vyššieho vzdelania v manažmente, vďaka čomu poznáte všetky jemnosti práce, aspoň teoreticky, ak neexistujú praktické skúsenosti;
• nemožno sa zaobísť bez určitej úrovne školenia vo veciach obchodných rokovaní; Oceňovaní sú najmä zamestnanci, ktorí absolvovali školiace kurzy v tejto oblasti, kde sa podrobne študujú všetky jemnosti a dôležité nuansy procesu;
• v niektorých prípadoch môže byť potrebné pracovať s veľmi veľkým množstvom rôznych informácií, preto by sa skutočný profesionál mal dobre orientovať v materiáli a mal by byť schopný rýchlo prepínať pozornosť z jednej úlohy na druhú;
• okrem toho musíte mať znalosti v oblasti logistikyako aj mať určitú úroveň vedomostí v oblasti občianskeho a obchodného právneho systému;
• vítaný znalosť cien, sebavedomé používanie osobného počítača a skúsenosti s predajom.

Každý špecialista by nepochybne mal mať špecializované vzdelanie vo svojom odbore, ktoré mu umožní aspoň teoreticky získať predstavu o pozícii, ktorú bude v budúcnosti zastávať. Mnoho ľudí si však často myslí, že na prácu v sektore obstarávania stačí mať len diplom potvrdzujúci kvalifikáciu v oblasti manažmentu. Tento názor je chybný, pretože je potrebné mať užšie, špecializované znalosti o tejto oblasti. Aj keď máte titul z manažmentu, určite je potrebné absolvovať rekvalifikačný kurz alebo absolvovať kurz doplnkového vzdelávania v oblasti riadenia obstarávania a samostatne sa oboznámiť s verejným obstarávaním, ktoré sa zásadne líšia od komerčných aktivít súkromných podnikov.

Mnohí zamestnávatelia sú navyše za vykonávanie pravidelných školení svojich zamestnancov, ktorých cieľom je zvyšovanie ich kvalifikácie a aktualizovanie vedomostí v súlade s meniacou sa situáciou na trhu a v ekonomike krajiny. Mali by ste byť pripravení na to, že keď dostanete túto pozíciu v akejkoľvek spoločnosti, absolútne akéhokoľvek formátu a rozsahu, spočiatku svoju kariéru odštartujete platenou stážou, po úspešnom absolvovaní ktorej už môžete byť považovaný za plnohodnotného manažéra nákupu... V budúcnosti, aby zamestnanci nestratili motiváciu pracovať, by mal šéf zaujímať špecialistov a poskytnúť im príležitosť na kariérny rast. Napríklad vo veľkých spoločnostiach, kde sú celé oddelenia nákupu, môžete začať svoju kariéru ako junior špecialista, potom postúpiť na stredného alebo vyššieho profesionála a postupne postúpiť na pozíciu vedúceho oddelenia.

Aby sa vám všetci uchádzači venovali, je potrebné zostaviť kompetentný životopis, v ktorom budete pre zamestnávateľa prezentovaní v tom najpriaznivejšom svetle.

Zvážte nasledujúce základné pravidlá pre písanie životopisu:

• nerozťahujte príbeh o sebe a svojich úspechoch na niekoľko strán; informácie by mali byť stručné a zrozumiteľné;
• je prísne zakázané prekrúcať fakty, s ohľadom na vaše vzdelanie a pracovné skúsenosti, pretože tieto informácie budete musieť zdokumentovať pomocou diplomu o vzdelaní alebo pracovnej knihy;
• dizajn musí byť holistický, preto sa odporúča použiť rovnaké techniky na zvýraznenie všetkých dôležitých detailov, ako aj jedno písmo;
• vopred získať priazeň zamestnávateľa, k životopisu sa odporúča pripojiť svoju fotografiu; najlepšie je, ak ide o profesionálny záber, kde sa prezentujete skôr štýlovo, ale diskrétne;
• životopis by mal byť čistý, pokiaľ ide o interpunkciu a pravopis, ako aj mať určité zameranie - na začiatku sa odporúča uviesť pozíciu a úroveň odmeňovania, o ktorú sa usilujete;
• označenie osobných úspechovvítaná je aj prijatá na predchádzajúcom pracovisku.