Ako napísať životopis skladníka?

Hlavnou úlohou životopisu je čo najpozitívnejšie predstaviť kandidáta na pracovnú pozíciu, ako aj oboznámiť zamestnávateľa s jeho schopnosťami, zručnosťami a znalosťami. Kompetentné zostavenie tohto dokumentu je založené na schopnosti prezentovať potrebné informácie presne a zároveň podrobným a zrozumiteľným spôsobom.

Hlavnou súčasťou povinností moderného skladníka je práca s rôznymi dokumentmi. Okrem toho musí mať špecialista určité osobné a profesionálne vlastnosti, ktoré mu pomôžu vyrovnať sa s jeho povinnosťami. Životopis kompetentného skladníka by mal obsahovať všetky potrebné informácie. Pri uchádzaní sa o prácu vedenie starostlivo skúma každý bod dokumentu.

Prvý výber uchádzačov o pozíciu sa vykonáva prostredníctvom životopisu. Neexistujú presné parametre, podľa ktorých by sa dal postaviť. Odporúča sa však dodržiavať určité pravidlá, ktoré pomôžu urobiť dokument čo najzaujímavejším a najinformatívnejším pre zamestnávateľa.

Pravidlá dizajnu sú nasledovné.

• Nezabudnite skontrolovať, či text neobsahuje chyby.
• Prezentujte údaje formálnym, obchodným spôsobom. Pokúste sa používať hovorové výrazy na minimum alebo sa im úplne vyhnite.
• Rozdeľte všetky informácie do samostatných kategórií, aby ste ich mohli pohodlne čítať. Nezahŕňajte všetky údaje spolu.
• V súhrne nie je priestor na zbytočné informácie. Nie je potrebné uvádzať koníčky a záujmy, ktoré nesúvisia s požadovanou pozíciou.
• Vytvorte dokument v rovnakom štýle. Týka sa to formátu prezentácie, písma, štruktúry textu a ďalších charakteristík.

V poslednej dobe získava na popularite prax, v ktorej sa k životopisu pridáva motivačný list. Odporúča sa urobiť ak sa chce kandidát zamestnať vo veľkej zahraničnej spoločnosti... List bude zaujímať aj spoločnosti, ktoré fungujú na princípoch úspešných zahraničných korporácií. Sprievodný list môže byť tlačený alebo elektronický v závislosti od formátu dokumentu.

Štandardný list by mal obsahovať tieto prvky:

• osobné údaje (celé meno, kontaktné údaje) - sú uvedené v pravom hornom rohu;
• kontaktovanie zamestnávateľa alebo spoločnosti;
• text, ktorý odkazuje na túžbu získať vybranú voľnú pozíciu alebo sa zúčastniť výberového konania na získanie požadovanej pozície;
• uvedenie zdroja, z ktorého žiadateľ získal informácie o dostupnosti voľného miesta;
• opis pozitívnych vlastností, ktoré odlišujú kandidáta od ostatných (stručne uveďte).
• žiadosť o oznámenie rozhodnutia o prijatí do zamestnania.

Uchádzači o prácu sa často rozhodnú doplniť dokument o fotografiu. Pre niektoré profesie je tento prvok dôležitý, ba dokonca kľúčový. Prezentovateľné externé údaje sú nevyhnutné, ak medzi povinnosti zamestnanca patrí častý kontakt s ľuďmi (hosteska, administrátor, fitness tréner). Pri písaní životopisu na pozíciu skladník nie je potrebné prikladať obrázok. Ide o „interného“ zamestnanca, ktorý je v kontakte iba s kolegami.

Ak sa rozhodnete použiť fotografiu, prečítajte si nasledujúce pokyny.

• Na fotografii by mala byť len jedna osoba – žiadateľ. Skupinové výstrely nie sú povolené.
• Venujte pozornosť kvalite obrazu.
• Najvhodnejší štýl oblečenia je ležérny. Pre skladníka nie je vhodný prísny dress code.
• Na fotografii nebude zbytočné sa trochu usmievať. Póza je voľná a uvoľnená.
• Uistite sa, že na fotografii nie sú žiadne zbytočné predmety. Najlepšie je obyčajné pozadie.

Dobre napísaný dokument na pozíciu skladník, bez ohľadu na to, ako zamestnávateľ označuje názov voľného pracovného miesta (vrchný skladník, vychystávač, asistent, analytik, obstarávateľ atď.), musí obsahovať mnohostranné informácie.

Ak už má skladník pozíciu v tejto oblasti, môžete pri zostavovaní životopisu uviesť povinnosti, ktoré má vykonať. Uvedenie druhu práce, ktorú zamestnanec vykonával, preukazuje jeho schopnosti a úroveň profesionality.

Ak chcete správne preniesť informácie, mali by ste zadať údaje pre nasledujúci príklad:

• vykazovanie tovaru na sklade: príjem, skladovanie, výdaj a vykazovanie;
• nakladanie a vykladanie výrobkov pomocou špeciálneho zariadenia;
• práce v oblasti optimalizácie práce zamestnancov obsluhujúcich sklad;
• zavedenie nových systémov podávania správ;
• vykonávanie plánovaných nákupov a šetrenie súvisiace s nedostatkom tovaru.

Ak je to potrebné, pracovné povinnosti môžu byť špecifikované presnejšie takto:

• ovládanie nakladača;
• bezpečnosť priestorov;
• príprava odhadov, faktúr a faktúr;
• triedenie a príjem nákladu;
• kontrola stavu tovaru.

Nebude zbytočné uvádzať údaje o dostupnosti diplomov. Táto sekcia má veľký význam, ak firma hľadá špecialistu a potrebuje zamestnanca s vyšším vzdelaním. Plusom bude dostupnosť špecializovaného vzdelania (napríklad obchodník).

Informácie o vzdelaní musia byť uvedené takto:

• názov inštitúcie (škola, technická škola alebo vysoká škola);
• roky vzdelávania;
• názov špeciality.

Pri zostavovaní zoznamu by ste mali dodržiavať chronologické poradie. Dokument môže tiež naznačovať prítomnosť certifikátov potvrdzujúcich absolvovanie kurzov, prednášok a rôznych školení.

Zamestnanci, ktorí majú skúsenosti na podobnej pozícii, majú veľkú výhodu oproti ostatným uchádzačom. Odporúča sa umiestniť túto časť do centrálnej časti dokumentu, aby sa na ňu upriamila pozornosť.

Pri vypĺňaní tejto časti použite nasledujúce pravidlá.

• Pri zostavovaní zoznamu postupujte v opačnom chronologickom poradí.... Najprv uveďte posledné miesto výkonu práce a postupne prejdite na prvé.
• Je žiaduce uviesť pracovné funkcies ktorým sa žiadateľ vyrovnal.
• Maximálny počet predchádzajúcich zamestnaní je päť... Ak ich je viac, je lepšie uviesť tie najnovšie alebo najvýznamnejšie.
• Pracovné úspechy hovoriť o profesionalite a zručnosti zamestnanca. Tu sú uvedené diplomy, ocenenia, ďakovné listy, certifikáty a iné dokumenty.
• Ako Ďalšie informácie uveďte veľkosť skladu, v ktorom uchádzač o danú pozíciu pracoval. Môžete tiež hovoriť o objeme produktov uložených v miestnosti.

Medzi veľkým zoznamom zručností, ktoré by podľa zamestnávateľov mal mať zamestnanec, sa rozlišujú kľúčové zručnosti.

Nasledujúce zručnosti sa považujú za najvýznamnejšie a najžiadanejšie:

• sebavedomý používateľ PC vrátane znalosti programov potrebných na prípravu dokumentácie (MS Office, Excel a iný softvér);
• zručnosti pri práci so zariadeniami na nakladanie a presúvanie výrobkov;
• zber a spracovanie údajov;
• organizovanie skladového účtovníctva;
• dostupnosť znalostí v oblasti skladového hospodárstva;
• kompetentné podávanie správ a inventarizácia tovaru;
• práca so systémom ukladania adries.

Medzi veľkým zoznamom charakteristík patrí spoločnosti oceňujú najmä tieto osobné vlastnosti uchádzačov o zamestnanie:

• čestnosť a slušnosť;
• vytrvalosť;
• túžba rozvíjať sa;
• presnosť;
• zodpovednosť a organizácia;
• cieľavedomosť;
• odolnosť v stresových situáciách;
• presnosť;
• ťažká práca.

Správne vypracovaný dokument znamená nielen uvedenie dôležitých informácií, ale aj odmietnutie uvedenia nepotrebných údajov. Pamätajte, že skladník je finančne zodpovedný zamestnanec. V tejto súvislosti by ste nemali upozorňovať na porušovanie zákona a iné otázky disciplíny a zodpovednosti.

Pri zostavovaní dokumentu sa tiež oplatí dodržiavať odporúčania, ktoré sú vhodné pre iné profesie.

• Nemalo by tam byť veľa osobných informácií. V modernom životopise môžete vynechať dátum narodenia, presnú adresu a druhé meno.
• Tento dokument nie je miestom na označenie náboženského, politického alebo iného presvedčenia. Tieto informácie sú irelevantné a odvádzajú pozornosť od dôležitých údajov.
• Nepíšte o svojej zábave a záľubách. Ide o osobné údaje, o ktoré vedenie spoločnosti nemá záujem.

Na konci článku zvážime hotové príklady, na základe ktorého si môžete nezávisle zostaviť kompetentný životopis.

• Podrobný životopis na pozíciu vedúci skladu. Všetky potrebné informácie sú zahrnuté.

• Názorný príklad s fotografiou. Snímka sa nachádza v pravom rohu a nezaberá veľa miesta.

• Ďalšia možnosť s fotografovaním. Toto je výstižnejší príklad.Použitý je aj kvalitnejší obrázok.

• Krátky a prehľadný životopis na pozíciu skladník.

• K príprave tohto dokumentu sa pristupovalo veľmi opatrne. Jasná prezentácia údajov, prítomnosť fotografie, farebné nadpisy a iné charakteristické vlastnosti odlišujú dokument od ostatných.

• Príklad jednoduchého životopisu, ktorý si môžete zostaviť sami doma pomocou štandardného textového editora.

• Formulár životopisu vo forme tabuľky. Na jeho základe môžete zostaviť dokument zadaním vlastných údajov.