Ako správne uviesť pracovné skúsenosti v životopise?
Na zamestnávateľa urobí najlepší dojem životopis, ktorý popisuje pracovné skúsenosti uchádzača o prácu. Takéto informácie pomáhajú manažérovi vyvodiť záver o vedomostiach a zručnostiach ľudí, aby pochopili, či sú vhodní pre navrhované voľné miesto. Nie každý však vie, ako správne vyplniť túto položku. Existuje veľa nuancií, ktoré by sa mali určite vziať do úvahy, aby ste mohli priaznivo vyniknúť na pozadí konkurentov.
Pravidlá plnenia sekcií
Časť „Pracovné skúsenosti“ v životopise by mala byť stručná, ale úplná. Tu by ste mali čo najviac zverejniť informácie o vašej pracovnej činnosti, pričom vylúčte všetko, čo nie je relevantné pre daný prípad.
Miesta predchádzajúcej práce by mali byť napísané v obrátenom chronologickom poradí. To znamená, že ako prvá je uvedená posledná spoločnosť, potom predposledná atď. Ak ste už stihli vystriedať veľa zamestnaní, neuvádzajte ich všetky. Stačí uviesť posledných 3-5 pracovných miest.
Okrem špecifikácie spoločnosti, pre ktorú ste pracovali, je potrebné napísať, akú funkciu ste zastávali a aké povinnosti ste vykonávali. Samozrejmosťou je popis pracovných skúseností musí priamo súvisieť s pozíciou, o ktorú sa uchádzate.
Napríklad, ak sa chcete zamestnať ako účtovník, potom zamestnávateľa úplne nezaujíma, čo ste robili, keď ste pracovali ako predavač v butiku s oblečením.
Ak sa práca v špecializácii a iné povolania striedajú, v životopise nie je potrebné nechávať medzery. V opačnom prípade nadobudnete dojem, že už niekoľko rokov len makáte. Mali by sa však podrobne opísať iba zodpovednosti špecifické pre danú prácu.Ostatné miesta výkonu práce je možné jednoducho uviesť s uvedením časového obdobia, názvu spoločnosti a pozície.
Ak ste na niekoľkých posledných miestach vykonávali rovnaké úlohy, neopakujte ich. Pokúste sa zdôrazniť niečo špeciálne v každej bývalej práci, pamätajte na všetky (hoci menšie) úspechy, ktoré ste dosiahli. Budúci šéf musí pochopiť, že ste schopní profesionálneho rastu a plnenia rôznych povinností.
Mnoho ľudí pochybuje, či uviesť neoficiálne miesto výkonu práce. Ak ste pracovali z povolania, musíte to urobiť. Upresnite, že ste pracovali bez registrácie. Ak ste absolvovali nejaké brigády, ktoré však nesúvisia s voľným miestom, o ktoré sa uchádzate, môžete túto informáciu vynechať.
Ako napísať?
Poďme sa bližšie pozrieť na to, čo a ako napísať do životopisu.
Pracovné obdobie
Mali by ste uviesť nielen roky, kedy ste začali a skončili prácu na konkrétnom mieste, ale aj mesiace. V opačnom prípade nebude jasné, ako dlho ste zastávali konkrétnu pozíciu.
Ak napríklad napíšete „2017-2018“, dá sa to interpretovať rôznymi spôsobmi. Ak človek začal pracovať v januári 2017 a skončil v decembri 2018, znamená to, že je v tejto spoločnosti takmer 2 roky. Ak odišiel do práce v decembri 2017 a z firmy odišiel v marci 2018, tak na tomto mieste odpracoval len 3 mesiace.
Nie každý zamestnávateľ chce človeka zavolať na pohovor, aby si ujasnil dĺžku odpracovaných rokov. Preto je lepšie okamžite poskytnúť komplexné informácie.
Názov organizácie
Pri špecifikácii miesta výkonu práce by ste sa nemali obmedzovať len názvom firmy. Nie vždy sa z nej dá pochopiť, aká je skutočná činnosť firmy. Preto je dôležité tento moment stručne vysvetliť (stačí lakonická formulácia v jednej vete). Ak je názov skratkou, je potrebné ju dekódovať. Výnimkou sú známe značky. Ak firma sídli v inom meste, nezabudnite o nej napísať.
To isté platí pre individuálnych podnikateľov. Ak ste pracovali pre samostatného podnikateľa, uveďte okrem mena a priezviska podnikateľa aj oblasť jeho činnosti. V prípade samostatnej zárobkovej činnosti si tiež ujasnite, čo ste robili.
Ďalším dôležitým bodom je počet zamestnancov vo firme. Tento ukazovateľ sa stáva dôležitým, ak ste zastávali vedúcu pozíciu alebo jednoducho dohliadali na aktivity tímu ako správca.
pozícia
Funkcia zastávaná na bývalom pracovisku musí byť uvedená čo najúplnejšie. Napríklad slovo „manažér“ môže vyvolať množstvo otázok. Ale slovné spojenie „sales manager“ je už konkrétnejšie a hneď vysvetľuje, aká bola vaša úloha vo firme.
Hlavné zodpovednosti
Je mimoriadne dôležité uviesť zoznam povinností, ktoré ste vykonávali v predchádzajúcich zamestnaniach. To dá vášmu budúcemu vodcovi predstavu o tom, čo môžete urobiť. Nemusíte si plánovať svoj typický pracovný deň. Stačí stručne načrtnúť hlavné funkcie, ktoré vám boli zverené (napríklad poradenstvo klientom, zostavovanie správ, nábor personálu).
Tu môžete tiež opísať svoje úspechy (ak nejaké existujú). Napíšte si, koľko úspešných zmlúv ste uzavreli týždenne, o koľko percent sa zvýšili tržby s vaším príchodom do firmy. Fakty podložte reálnymi číslami. Aj dve pôsobivé vety o vašom úspechu môžu váš životopis odlíšiť od ostatných.
Chyby
Zvážte hlavné chyby, ktorých sa uchádzači o prácu dopúšťajú pri písaní životopisu:
- popis zamestnania v profesiách, ktoré nemajú nič spoločné s novým voľným miestom;
- neúplné označenie období práce (bez mesiacov);
- nedostatok dekódovania názvov spoločností;
- nepresné označenie minulých pozícií.
Do životopisu by ste nemali písať fiktívne údaje. Nepodceňujte svoje profesionálne zázemie ani nevymýšľajte povinnosti či zručnosti, s ktorými ste sa nestretli.Väčšina informácií sa dá ľahko overiť.
Chybou bude aj písanie vágnych formulácií ako „urobil spojenia“, „viedol oddelenie“. Určite si ujasnite, koľko ľudí ste riadili, čo konkrétne ste urobili pre to, aby firma získala nových obchodných partnerov a podobne.
Príklady
Zoberme si niekoľko príkladov, ako správne vyplniť položku „Pracovné skúsenosti“.
Predavač
Jún 2018 - september 2019. O'STIN. Náplň práce: vystavovanie tovaru, poradenstvo klientom, práca s pokladňou, vykonávanie periodickej inventarizácie.
Manažér predaja
Apríl 2017 - október 2019. Leader LLC (veľkoobchod s nábytkom). Náplň práce: prilákanie maloobchodných podnikov, poradenstvo, uzatváranie kúpno-predajných zmlúv, správa dokumentov, práca s reklamnými médiami.
Technik na opravu počítačov
máj 2018 – súčasnosť. Súkromná prax (bez registrácie). Náplň práce: servis stacionárnych počítačov, notebookov a sieťových zariadení, montáž systémových jednotiek, nastavenie siete, inštalácia softvéru.
účtovník
Január 2016 - september 2019. Rassvet LLC (výstavba súkromných chát). Zodpovednosti: spracovanie prvotných účtovných dokladov, príprava daňových a účtovných správ v IFTS, Dôchodkový fond Ruskej federácie, vykonávanie hotovostných vyrovnaní so zodpovednými osobami.