Robíme životopis

Prvoradým cieľom každého uchádzača o zamestnanie je vytvorenie efektívnej sebaprezentácie. Správne vypracovaný dokument zamestnávateľa určite zaujme a určite bude chcieť lepšie spoznať kandidáta na voľné pracovné miesto. Urobiť prvý dojem, najmä bez osobnej prítomnosti, je však mimoriadne náročné. Ale vďaka kompetentnej sebaprezentácii sa nemusíte báť. Pozvánka na pohovor bude doručená do niekoľkých dní.

Resume - oficiálny dokument, ktorý poskytuje stručné informácie o osobe, ktorá si aktívne hľadá prácu... Zaužívaný názov pre sebaprezentáciu „resume“ má francúzske korene a prekladá sa ako „životný príbeh“, no zamestnávateľ potrebuje len informácie odborného charakteru. Presnejšie pracovné skúsenosti, vzdelanie, kľúčové zručnosti, úspechy a osobnostné kvality. Zjednodušene povedané, životopis by mal odrážať len pracovný život danej osoby. Nadmerné chvíle dokument len ​​preťažia, vďaka čomu bude životopis vyzerať smiešne a stratí svoju účinnosť. To znamená, že uchádzač nebude môcť zaujať požadovanú pozíciu.

Mladí špecialisti, ktorí práve ukončili štúdium, nemôžu vo svojom životopise uviesť žiadne pracovné skúsenosti. Len v tomto nezúfajte. V situáciách ako je táto žiadateľ by sa mal zamerať na svoje silné stránky. V životopise je nevyhnutné uviesť pripravenosť pracovať, získať nové vedomosti.

V nedávnej minulosti bol životopis textový dokument napísaný vo Worde. Formát životopisu nevyžadoval prísnosť a žiadne rozdiely. Moderné možnosti sebaprezentácie zahŕňajú dodržiavanie štruktúry dokumentu, prítomnosť jasných hraníc medzi sekciami.

Okrem bežného papierového štandardu pre životopis, ktorý obsahuje informácie o práci uchádzača o zamestnanie, existujú aj iné typy vyhotovenia tohto dokumentu. Kreatívni ľudia vytvárajú sebaprezentácie kreatívny vzhľad, kde prevláda grafický obsah, napríklad obal. Šoumeni využívajú možnosť zhrnutie videaukázať seba a svoj talent naživo.

Textová verzia životopisu je dnes najpopulárnejším spôsobom sebaprezentácie. Dá sa vytlačiť alebo poslať e-mailom.

V závislosti od možností usporiadania obsahu je textový súhrn rozdelený do niekoľkých formátov.

• Chronologické zhrnutie. Dokument tohto formátu musí obsahovať históriu odbornej praxe a rastu žiadateľa. Iba zoznam minulých prác by mal byť uvedený v opačnom poradí. Povinnou požiadavkou na chronologický životopis je poskytnúť podrobné informácie o minulých zamestnaniach uchádzača. A hovoríme nielen o názvoch podnikov, ale aj o zastávaných pozíciách, ako aj o pracovných povinnostiach. V ideálnom prípade je chronologický model dokumentu vhodný pre ľudí s rozsiahlou pracovnou históriou.
• Funkčný životopis. V tomto prípade sa pozornosť sústreďuje len na profesionálne úspechy kandidáta, jeho vedomosti, zručnosti a schopnosti. Táto možnosť životopisu je najvýhodnejšia pre špecialistov s malými pracovnými skúsenosťami, ako aj pre tých, ktorí chcú zmeniť oblasť činnosti.
• Kombinovaný životopis. V tomto prípade hovoríme o symbióze funkčných a chronologických formátov. Obsahuje podrobné informácie o pracovných skúsenostiach, zručnostiach a úspechoch uchádzača. Práve kombinovaná verzia životopisu je ideálna pre ľudí, ktorí chcú nastúpiť na pozíciu manažéra.
• Predĺžený životopis. Tento dokument obsahuje úplné informácie o žiadateľovi. Objem tohto typu životopisu je minimálne 2 strany. Rozšírenú metódu sebaprezentácie však môžete použiť len vtedy, ak personalista alebo náborový manažér požiada o zvýšenie objemu niektorých častí dokumentu.
• Mini životopis. Na rozdiel od možností uvedených vyššie, tento formát predpokladá dostupnosť informácií o žiadateľovi v komprimovanom objeme, iba 1 strana. Hárok obsahuje časti „pracovné skúsenosti“ a „odborné zručnosti“.

Kreatívny životopis zahŕňa infografiku. Zjednodušene povedané, je to textová sebaprezentácia plná obrázkov a iných grafických obrázkov. Tento model životopisu nielen vyčnieva z pozadia bežných textových dokumentov, ale zamestnávateľovi tiež demonštruje talent uchádzača.

Kreatívny životopis ideálne pre ľudí tvorivých profesií. Napríklad dizajnéri alebo umelci. K tomuto typu vypracovania dokumentu by ste sa však mali uchýliť iba vtedy, ak zamestnávateľ oceňuje originalitu prístupu.

Už zo samotného názvu je jasné, o čom hovoríme sebaprezentačné video... Tento druh životopisu hovorí o technických znalostiach a možnostiach kandidáta a zdôrazňuje aj jeho schopnosť pracovať pre kameru... Priemerná dĺžka videa sa pohybuje od 2 do 10 minút.Video pozostáva z uvítacieho bloku, krátkeho príbehu o vás a vašich profesionálnych kvalitách, pracovných skúsenostiach a úspechoch sú nevyhnutne špecifikované.

Hoci je životopis oficiálnym dokumentom, neexistujú žiadne konkrétne špecifiká na jeho vyplnenie. Personalisti a náboroví zamestnanci to však tvrdia pre správne zloženie životopisu je potrebné dodržať podmienenú štruktúru. Najprv sa musíte rozhodnúť, ako bude vyzerať formulár životopisu, konkrétne striktný formát alebo kreatívny prístup. Ďalej musíte zostaviť plán, kde sa zobrazia hlavné a ďalšie časti.

V hornej časti životopisu je potrebné uviesť názov pozície, o ktorú sa uchádzač uchádza... Ďalej uveďte kontaktné informácie, uveďte históriu školenia, pracovné skúsenosti, opíšte kľúčové zručnosti, ktoré ste získali počas pracovných skúseností. Uvedenie kľúčových kompetencií vám pomôže preukázať vaše výhody vo vzťahu k ostatným kandidátom. Môžete určiť očakávanú úroveň mzdy. V niektorých prípadoch je dovolené vyjadriť želanie týkajúce sa niektorých pracovných podmienok, napríklad grafika, pracovisko.

Je potrebné napísať do životopisu iba pravdu... Malé klamstvo určite vyjde najavo a záujemca sa ocitne v nepríjemnej situácii. V tomto momente by obvinenie z nekompetentnosti bolo najmenšie, aké môže zamestnávateľ vzniesť. Veľké firmy dnes pri hľadaní kvalifikovaného zamestnanca na voľné miesto praktizujú kombinačnú metódu. Na tento účel navrhujú vyplniť jednoduchý vzorový dotazník, ktorý odráža hlavné body životopisu. Po pohovore náborový manažér overí údaje životopisu a vyplneného formulára. Ak sa zistia viaceré nezrovnalosti, žiadateľ je o odmietnutí informovaný.

Úspešný a efektívny životopis je kľúčom k rýchlemu získaniu dobrej práce. Hlavná vec je, že žiadateľ spĺňa všetky vlastnosti, ktoré sú uvedené v dokumente. Väčšina manažérov oceňuje na svojich ľuďoch multitasking. Práve táto vlastnosť by mala byť vyjadrená vo všetkých častiach. Len nie v čistom texte, ale zamaskovaný ako základné informácie.

Pri písaní životopisu uchádzača je to mimoriadne je dôležité dávať si pozor na chyby v texte. Aj chýbajúca čiarka môže vrhnúť tieň na potenciálneho zamestnanca. Vo všeobecnosti by kvalita napísania životopisu mala spĺňať obchodné štandardy. Do citátov slávnych ľudí by ste nemali vkladať vtipy ani si robiť poznámky pod čiarou. A najdôležitejšia vec - dodržiavať určitý štýl, konkrétne vybrať písmo, uviesť jeho veľkosť a v žiadnom prípade sa neodchyľovať od špecifikovaných ukazovateľov.

Pred niekoľkými rokmi musí žiadateľ pri vypĺňaní životopisu uviesť celé priezvisko, meno a priezvisko bez akýchkoľvek skratiek. Táto norma je však od roku 2019 revidovaná. Teraz v životopise je potrebné uviesť len priezvisko a meno... K oboznámeniu sa s priezviskom žiadateľa dochádza priamo počas pohovoru.

Uchádzači dopĺňajú moderné šablóny životopisov svojimi fotografiami. Avšak nNiektoré obrázky potenciálnych zamestnancov sú pre zamestnávateľov znepokojujúce. Aby ste tomu zabránili, musíte dodržiavať určité normy. Fotografia musí byť urobená v profesionálnom štúdiu... Najlepšie je používať ženy možnosť denného líčenia... Odporúčajú sa muži oholte a upravte si vlasy.

Významnú úlohu zohráva aj oblečenie na fotke životopisu. ženy nenoste topy s ramienkami. Muži by mali vzdať sa tričiek s krátkym rukávom a zápasníkov. Pre fotografiu vo vašom životopise sa držte prísneho dress code. Nemusí to však byť klasický oblek, stačí pohodlné oblečenie decentného štýlu, ktoré nemá pestré farby. Pri fotení musíte urobiť správny výraz tváre... Možnosti „ako pas“ nie sú uvedené.

Akýkoľvek dokument na sebaprezentáciu začína frázou „pokračovať na pozícii ...“. Na konci tejto vety musíte uviesť o aké voľné pracovné miesto sa uchádzač uchádza.

To je pre náborového manažéra oveľa pohodlnejšie, najmä ak má spoločnosť otvorených niekoľko voľných pracovných miest. Ak v životopise neuvediete účel dokumentu, určite príde nazmar, pretože nie vždy je možné určiť, o akú pozíciu sa človek uchádza.

Pri vypĺňaní časti „kľúčové zručnosti“ musíte uviesť svoje profesionálne schopnosti. Musia plne zodpovedať pozícii, o ktorú sa uchádzač uchádza.

Preto je napríklad vhodnejšie, aby manažér predaja poskytol informácie o zručnostiach prezentácie a vyjednávania a schopnosti analyzovať potreby zákazníkov. Ale pre vodcu budú najvhodnejšie zručnosti schopnosť motivovať tím k dosahovaniu stanovených cieľov, rozvíjať a stanovovať ciele, neustále sledovať plnenie vytýčených cieľov a úspešne ich dosahovať.

Pri mnohých pozíciách je predpokladom špeciálne vzdelanie, preto je mimoriadne dôležité v životopise uviesť, aké vzdelanie uchádzač získal – vyššie alebo stredné odborné. Ak máte vysokoškolské vzdelanie, nie je potrebné uvádzať roky štúdia na inštitúciách sekundárneho štatútu. Výnimkou sú len tie profesie, kde sa okrem vysokoškolského vzdelania hodnotí aj stredné odborné vzdelanie. V tomto prípade hovoríme o technických a inžinierskych voľných pracovných miestach.

Ďalej sa odporúča, aby ste sa oboznámili so správnym poradím písania informácií o vzdelávaní:

• roky vzdelávania;
• názov inštitúcie;
• fakulta;
• špecializácia.

Táto časť životopisu odráža kariérny postup žiadateľa. Musí obsahovať celú dĺžku služby v obrátenom chronologickom poradí... Zjednodušene povedané, posledné pracovisko by malo byť na 1. pozícii.

Ďalej sa navrhuje zvážiť postup správneho vyplnenia tejto časti:

• je uvedené obdobie práce;
• celý názov organizácie;
• držaná pozícia;
• zodpovednosti a úspechov.

Pri písaní životopisu nie je potrebné prepisovať celý pracovný zošit... Stačí uviesť dĺžku služby za posledných 10 rokov... Ak sú v kariére pozície, ktoré nie sú významné, neodporúča sa uvádzať ich v životopise.

Sekcia „kontakty“ je mimoriadne dôležitá pre efektívne písanie životopisov. A v prvom rade treba si dať pozor na emailovú adresu. Jeho názov by nemal obsahovať žiadne vtipy, zdrobneniny a iné spôsoby sebavyjadrenia adolescentov.... Názov e-mailovej adresy musí byť jasný a zrozumiteľný... Najlepšie je, ak pozostáva z mena a priezviska.

Niektorí uchádzači o prácu sú pri vypĺňaní životopisu tak úzkostliví, že v kontaktoch uvádzajú aj svoju domácu adresu, až po číslo vchodu a bytu. Stačí však uviesť mesto bydliska a najbližšiu stanicu metra.

Mnoho uchádzačov o prácu pri písaní životopisu nevie, či si naň dať vlastnú fotografiu alebo nie. Náboroví pracovníci a náboroví manažéri však trvajú na tom, že potenciálni zamestnanci majú možnosť zoznámiť sa s ich imidžom a externými údajmi.

Je veľmi ťažké napísať dokonalý životopis, aby zamestnávateľa určite zaujal. Ale ak strávite nejaký čas, budete môcť vytvoriť kompetentný dokument, ktorý spĺňa požiadavky kancelárskej práce. V tejto veci môžu pomôcť nevyslovené pravidlá, ktoré poznajú len personalisti. Naučí vás tiež vytvárať efektívne metódy sebaprezentácie.

• Perfektná veľkosť životopisu. Neexistuje žiadny špecifický rámec pre zostavenie tohto dokumentu. Náborovým pracovníkom sa však odporúča držať sa jednej, maximálne dvoch strán textu. Zároveň sú potrebné dve strany pre ľudí s dostatočnými pracovnými skúsenosťami. Pre začiatočníkov stačí jedna strana.
• Písmo a veľkosť. Krásne kučeravé písma sú ideálne pre kreatívne životopisy. Pre známy textový model dokumentu by ste sa mali držať obchodného dizajnu.
• Správna konzervácia... Po dokončení životopisu musíte uložiť textový dokument vo formáte docx. Bohužiaľ, nie všetky počítače podporujú iné formáty textových dokumentov.
• Názov súboru. Pri elektronickom ukladaní životopisu musíte dokumentu zadať správny názov. S najväčšou pravdepodobnosťou to bude potrebné poslať e-mailom. Neodporúča sa však nazývať súbor obvyklým slovom „resume“. Najlepšie je identifikovať ho podľa mena uchádzača a pozície, o ktorú sa uchádza.
• Prenosový list. Pred odoslaním životopisu e-mailom musíte napísať krátky text pre motivačný list. Mal by vám povedať, ako sa uchádzač o voľnom mieste dozvedel a prečo je práve on vhodný na túto pozíciu. Nedržte sa však voľnej formy, najlepšie bude fungovať obchodný štýl textu.
• Odporúčania z minulých zamestnaní. Pozitívne vlastnosti bývalých šéfov pomôžu potešiť nového šéfa. Môžu sa tiež stať rozhodujúcimi v otázke prijímania zamestnancov.

Bohužiaľ, veľa uchádzačov o prácu robí pri písaní životopisu veľa chýb, ktorí následne odcudzujú potenciálnych lídrov.

• V súhrne nemožno použiť skratky... Náborový manažér alebo náborový pracovník nebude schopný pochopiť, čo je v stávke.
• Nemôžete použiť šablónové slová a frázy.... Je lepšie ich zmeniť na živšie frázy.
• Ak došlo k prerušeniu vašej pracovnej kariéry, je to nevyhnutné vysvetliť jej dôvod... V opačnom prípade bude mať zamestnávateľ o uchádzačovi zlý dojem.
• Pri písaní životopisu nevieš uviesť dôvody prepustenia... Pri častom čítaní slovného spojenia „z vlastnej vôle“ má zamestnávateľ pocit, že klame.
• Do štruktúry životopisu nezahŕňajú časť „odporúčanie“.

Aby ste pochopili rozdiel medzi skvelým životopisom a štandardným zrušením odberu, je potrebné oboznámiť sa s niekoľkými príkladmi plnenia.

• V tomto prípade je to zobrazené mini životopis, jeho text je však šablónou.

• Druhá možnosť písania životopisu je najlepšia... Je v tom zdržanlivosť a kreativita. Z textu je jasné, že uchádzač je pripravený kariérne rásť. A multitasking skrytý v každej sekcii posúva zamestnávateľa práve k tomuto kandidátovi.

Neoddeliteľnou súčasťou každého životopisu je motivačný list. Jeho prítomnosť je dôležitá najmä pri pokuse získať prácu vo veľkej zahraničnej spoločnosti, ktorá podporuje západné trendy.

K dnešnému dňu bol vypracovaný zoznam pravidiel pre zasielanie motivačného listu so životopisom.

• Ak sa životopis zasiela zamestnávateľovi v tlačenej forme, musí byť sprievodný list ako doplnok na samostatnom tlačive.
• Ak je životopis zaslaný e-mailom, musí byť sprievodný list byť prítomný v tele e-mailu.
• Je potrebné vyplniť údaje o odosielateľovi, hlavičku listu, informácie o príjemcovi, podrobnosti podľa pravidiel obchodnej korešpondencie.

Ak budete dodržiavať všetky nuansy písania životopisu, do mesiaca si nájdete dobrú prácu.