Ako správne usadiť hostí na svadbe?

Usadenie hostí k svadobnému stolu je dôležitý organizačný moment. Psychologický komfort hostí a celková nálada dovolenky závisí od správne zostaveného plánu sedenia. Preto je tomuto podujatiu venovaná maximálna pozornosť a zároveň sa berú do úvahy všemožné sprievodné faktory.

Pred začatím plánovania a zostavovania schémy sedenia pre pozvaných by ste sa mali rozhodnúť o umiestnení slávnostných stolov. Existuje veľa možností a ktorý si vybrať, závisí od počtu hostí, priestoru banketovej sály a osobných preferencií ženícha a nevesty. V prvom rade je potrebné obhliadnuť miesto budúceho banketu a vypracovať presný pôdorys. Je žiaduce zobraziť na ňom rozdiely vo výškach podlahy, umiestnenie okien, dverí a stola DJ, ako aj prítomnosť stĺpov, ich umiestnenie a počet.

Mali by ste sa tiež opýtať zamestnancov inštitúcie, aký tvar a veľkosť budú stoly a či administratíva umožňuje ich premiestňovanie. Je to spôsobené tým, že v niektorých kaviarňach a reštauráciách sú už stoly usporiadané s ohľadom na architektonické riešenie priestorov a pohodlie obsluhujúceho personálu a nie je dovolené ich preskupovať. Ak manažérovi prevádzky nevadí presúvanie stolov, môžete pristúpiť k voľbe ich rozloženia. Nižšie sú uvedené najobľúbenejšie miesta, medzi ktorými sú tradičné aj celkom nové a niekedy neočakávané možnosti.

• Klasická schéma. Tento spôsob sa považuje za najjednoduchší a používa sa pri slávnostných hostinách s obmedzeným počtom hostí. V hale je jeden dlhý stôl zložený z niekoľkých malých stolíkov vedľa seba. Hrdinovia tejto príležitosti vždy sedia na čele a mladá manželka sedí napravo od svojho manžela a na oboch stranách novomanželov sú ich svedkovia a rodičia. Pri usádzaní hostí k spoločnému stolu využívajú tradičnú schému, v ktorej sa striedajú muži a ženy.

• T-cesta usporiadanie stolov je už dlho najbežnejšou možnosťou. Toto usporiadanie je najvhodnejšie na usporiadanie slávnostných banketov do 25 osôb v malých sálach. Nevesta a ženích sedia v čele stola, svedkovia a rodičia za nimi a ostatní hostia sedia podľa ľubovôle, keďže usporiadanie v tvare T prispieva k dobrej viditeľnosti pozvaných a umožňuje každému z hostí vidieť a počuť každého dobre takmer odkiaľkoľvek.od prítomných.

• Spôsob v tvare U stolová úprava je vhodná pre početnejšie svadby, kde počet hostí dosahuje 50 osôb. Patrí sem aj usporiadanie v tvare W, ktoré sa používa v prípadoch, keď počet hostí presahuje 60 osôb. Pri oboch spôsoboch umiestňovania však treba dávať veľký pozor na usadenie hostí a v žiadnom prípade to nenechať ísť samo. Táto požiadavka je spôsobená tým, že značná časť pozvaných bude k sebe chrbtom. To vážne skomplikuje komunikáciu medzi blízkymi, ktorí nedostali miesto pri jednom „rukáve“ stola, a prinúti ich jesť a komunikovať napoly.

Nasledujú európske možnosti usporiadania stolov, ktoré si rýchlo osvojili ruskí reštaurátori a organizátori podujatí a začali sa hojne využívať pri organizovaní slávnostných banketov. Hlavnou črtou európskej schémy je prítomnosť voľne stojacich stolov v hale, ktoré fungujú ako alternatíva k bežnému stolu. Tento spôsob je veľmi vhodný na sedenie ľudí podľa záujmov, veku a stupňa príbuzenstva.

Mladí manželia tiež sedia pri samostatnom stole, zatiaľ čo svedkovia a rodičia sedia pri susedných stoloch. Táto novinka má však spolu so svojimi obdivovateľmi aj odporcov, ktorí tvrdia, že takéto usporiadanie trochu komplikuje komunikáciu hostí sediacich pri susedných stoloch, a ak sú od seba dostatočne ďaleko, úplne ju redukuje na nulu. Aby sa takýmto chvíľam vyhlo a zo svadby sa nestalo niekoľko absolútne nezávislých a neprekrývajúcich sa „záujmových klubov“, je zapojený toastmaster. A ak je pozvaný organizátor skutočne majstrom svojho remesla, potom bude zručne a správne schopný organizovať spoločné súťaže, hry a kvízy a ľahko predstaviť všetkých hostí.

• Taliansky spôsob zahŕňa usporiadanie štvorcových stolov pre štyri osoby, ktoré sú umiestnené v šachovnicovom vzore. Stoly by mali byť inštalované tak, aby hostia z akéhokoľvek miesta mohli voľne vidieť hlavný stôl, pri ktorom budú mladí ľudia. Pre lepší výhľad je stôl mladomanželov umiestnený na pódiu alebo pódiu, čo im umožňuje voľne komunikovať s hosťami a prítomní manželov dobre vidia a počujú.

• Anglická verzia zahŕňa použitie okrúhlych alebo oválnych stolov, pri ktorých sedí osem ľudí.Podľa väčšiny európskych psychológov je to počet ľudí, ktorým najviac vyhovuje komunikácia v úzkom kruhu. Ďalší zaujímavý spôsob patrí aj k anglickému štýlu, v ktorom sú hostia usadení tak, aby nikto z nich nebol mladým chrbtom. Na tento účel sú stoličky umiestnené iba na jednej strane stolov, pričom prítomných sedia v polkruhu. Pre podobnosť s usporiadaním stoličiek v rovnomennej inštitúcii bola metóda nazvaná „kabaret“.

• Usporiadanie stolov "rybia kosť" je priemernou verziou medzi európskymi a tradičnými metódami. V tomto prípade mladí ľudia sedia aj pri samostatne stojacom stole a ostatné stoly, zvyčajne pre 8-12 osôb, sú umiestnené diagonálne od hlavného, ​​paralelne k sebe. Hostia v tomto usporiadaní by mali sedieť pozdĺž dvoch dlhých strán stola, zatiaľ čo bočné časti zostanú neobsadené.

• Americký spôsob usporiadanie spočíva v tom, že po obvode miestnosti sú inštalované dlhé stoly s riadom a každý pozvaný príde a vyberie si všetko, čo sa mu páči. Dva dlhé stoly sú postavené v strede haly a umiestnené paralelne vedľa seba. Hostia, ktorí si vzali jedlo, ktoré majú radi, si sadnú ku ktorémukoľvek z nich a jedia. Zároveň novomanželia sedia pri samostatnom stole, ktorý je umiestnený kolmo na dvoch hostí. Výhodou amerického bufetu je výrazné zníženie nákladov na jedlo, medzi nevýhody patrí nutnosť samoobsluhy, ktorú mnohí hostia nemusia schvaľovať.

• Bufetové usporiadanie používa sa v prípade, keď sa neplánuje usporiadanie veľkolepého banketu a pár ihneď po registrácii odchádza na svadobnú cestu. Za týchto okolností by ideálnou možnosťou bola inštalácia bufetových stolov bez použitia stoličiek. Nápoje a ľahké občerstvenie sú zvyčajne umiestnené na stoloch a samotná udalosť pripomína krátku párty.

Než začnete plánovať usporiadanie sedadiel, musíte si napísať kompletný zoznam hostí a poslať im pozvánky. Po prijatí odpovedí môžete začať zostavovať plán. Aby sa predišlo zmätkom pri usadení ľudí a každý si rýchlo našiel svoje miesto, vo foyer banketovej sály je umiestnený farebný stojan alebo stojan so schémou sedenia. Sú k nemu pripevnené karty s menami hostí a číslom stola a miestom pristátia.

Forma informačného plagátu a jeho rozloženie musia byť premyslené vopred, čo vám umožní vytvoriť potrebné rekvizity a krásne ho ozdobiť bez náhlenia. Takže pre svadby vo vidieckom štýle bude vhodné vyrobiť plagát vo forme okna a umiestniť ho na statív. Ak je svadba vo vintage štýle, potom si môžete vziať štylizovanú tabuľu a napísať na ňu kriedou všetky potrebné informácie. Zaujímavou možnosťou by bolo napísať čísla stolov a mená hostí fixkou na sklenený stojan.

Stojan alebo plagát však môžete navrhnúť nielen so zoznamom. Môže to byť krásne nakreslený plán banketovej siene. Hostia sa v ňom môžu ľahko orientovať a budú vedieť, do ktorej časti miestnosti by mali vstúpiť. Okrem toho, ak sú stoly usporiadané v európskom štýle, potom každý z nich môže dostať svoj vlastný originálny názov. Možnosti zahŕňajú vína, záhradné kvety, drahokamy, tance alebo odtiene. Ak je počet pozvaných viac ako 15 osôb, musíte vytvoriť 2-3 rovnaké kópie a umiestniť ich na rôzne miesta v hale.To šetrí ľudí od toho, aby museli stáť v rade, aby zistili, kde sú, a podporuje rýchle a uvoľnené sedenie.

Každé číslo na stojane má svoju kartičku s požadovaným číslom alebo menom hosťa. Sú umiestnené na stoloch a pozvaní ľahko nájdu to správne miesto a sadnú si. Pri vytváraní rozloženia kariet musíte vziať do úvahy, že meno hosťa vyzerá oveľa efektnejšie ako čísla bez tváre, takže je lepšie nechať sa zmiasť a prispôsobiť si ich. Okrem toho tieto karty pokračujú v línii všeobecného štýlu udalosti a ukazujú hosťom, aká dôležitá je každá z nich pre mladých.

Dizajn kariet by mal opakovať dizajn pozvánok a mal by byť úzko prepojený s výzdobou sály a farebnými trendmi oslavy. Mená rovesníkov sú predpísané bez uvedenia priezviska, pričom pre osoby staršej generácie je ich pravopis povinný, no v oboch prípadoch je lepšie priezvisko nepísať. Výnimkou je prítomnosť dvoch a viacerých osôb s rovnakým menom na hostine. V tomto prípade je nutný pravopis priezviska.

Stojan so zoznamom a menovkami si môžete objednať v tlačiarni, ktorej špecialisti vám pomôžu vybrať ten správny dizajn, ktorý zodpovedá hlavnému štýlu a myšlienke dovolenky. Tlačoviny, nech sú akokoľvek krásne, sú však trochu nudné a už nikoho neohromia, preto, ak máte voľný čas, radšej si rekvizity zariaďte sami. Domáce pohľadnice vyzerajú oveľa oduševnenejšie ako tie vytlačené na tlačiarni a budú si ich hostia sviatku dlho pamätať.

Technológia výroby kariet vlastnými rukami je nasledovná:

• Karty 10x10 cm sú vyrezané z lepenky a ohnuté na polovicu;
• na jednej časti je nalepené číslo vystrihnuté z farebného papiera s číslom sedadla a stola a na druhej je krásnym písmom napísané meno hosťa;
• pozadie pohľadnice by malo zodpovedať všeobecnej farebnej schéme dovolenky a čísla by mali mať rovnaké farebné spektrum, ale o niečo tmavšie;
• potom sú okraje pohľadnice ozdobené saténovým vrkočom, ktorý je zviazaný do mašle a ozdobený korálkou;
• ľavý horný a pravý dolný roh oboch častí pohľadnice sú zdobené flitrami, hlavné je, že ich nie je priveľa a nezakrývajú číslo a meno.

Karty môžete usporiadať rôznymi spôsobmi: môže to byť klasický domček alebo srdce alebo kruh vyrezaný zospodu a nasadený na pohár. Ak to čas a peniaze dovolia, môžete namiesto karty vložiť pre každého hosťa malú darčekovú krabičku s menom napísaným navrchu a nejakým symbolickým prekvapením vo vnútri. Skvele vyzerajú aj kartičky vyrobené technikou origami, položené na tanieroch a ozdobené sladkosťami či kvetmi.

Po zvolení rozloženia stolov a spôsobu označenia miest na sedenie môžete začať zostavovať zoznam: kto z hostí bude vedľa koho sedieť. Ak to chcete urobiť, musíte použiť jednoduché odporúčania, čo pomôže ubytovať každého z hostí čo najpohodlnejšie, čím si pre neho vyberie zaujímavých partnerov a príjemnú spoločnosť.

• Pri akomkoľvek usporiadaní stolov je žiaduce, aby všetci hostia mali možnosť vidieť hrdinov tejto príležitosti.
• Rodičia a blízki príbuzní sedia čo najbližšie k mláďatám, pričom sa berie do úvahy vek a stupeň príbuzenstva príbuzných.
• Ak sú na hostine prítomné vysoko postavené osoby, odporúča sa, aby sedeli pri samostatnom stole, čo najbližšie k novomanželom. Okrem toho by nemali sedieť pri jednom stole so svojimi rodičmi: to povedie k tomu, že sa obaja budú cítiť nepríjemne a nebudú naozaj nič jesť.Najlepšou možnosťou by bolo posadiť ich vedľa blízkych priateľov novomanželov. V tomto veku sa chlapci stále cítia celkom uvoľnene a prítomnosť vysokých predstaviteľov im nebude prekážať.

• Rozvedené páry by mali sedieť ďaleko od seba a každý z nich by mal byť na prítomnosť exmanžela na hostine vopred upozornený.
• Hostia, ktorí prídu sami, by sa nemali spájať s manželskými pármi alebo spoločnosťami starých priateľov. Je lepšie nájsť takejto osobe rovnakého osamelého partnera, čo však často vedie k novým dlhodobým známostiam a možno aj k vytvoreniu nových vzťahov.
• Je lepšie posadiť nerozlučnú spoločnosť kolegov z práce zo strany manžela vedľa rovnakej priateľskej spoločnosti priateľov alebo spolužiakov zo strany manželky. Tieto dva tímy spravidla rýchlo nájdu spoločnú reč a zažijú veľa zábavy.

• Ľuďom s veselým a temperamentným temperamentom sa odporúča striedať sa pri stole s plachými a pokojnými hosťami. V opačnom prípade bude pri niektorých stoloch búrka zábavy a pri iných hrozí, že sa hostina zmení na tiché jedlo. Okrem toho treba brať do úvahy aj záujmy a záľuby prítomných.
• Deti, ak sú tam viac ako tri osoby, by mali byť umiestnené prednostne pri samostatnom stole s jedlom a nápojmi prispôsobenými ich veku. Je to spôsobené tým, že nie všetci hostia sú pripravení na dotyk s prítomnosťou malých detí a prítomnosť vŕzgajúceho batoľaťa pri spoločnom stole môže mnohým prítomným spôsobiť nepríjemnosti. Detský stolík sa odporúča umiestniť ďalej od novomanželov a zvukovej techniky. Posledné pravidlo je obzvlášť dôležité, pretože hudobný sprievod počas dovolenky je často dosť hlasný a môže poškodiť sluch detí.
• Zahraničných hostí je lepšie usadiť k ľuďom, ktorí málo ovládajú svoj rodný jazyk, alebo k anglicky hovoriacim hosťom.

Informácie o tom, ako správne usadiť hostí na svadbe, nájdete v nasledujúcom videu.